Καταστατικό
«Κυπριακού Επιστημονικού Συνδέσμου Εκπαιδευτικών
για την Αξιοποίηση των Τεχνολογιών της Πληροφορίας και των Επικοινωνιών»
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α'
ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Άρθρο 1ο
Επωνυμία του Συνδέσμου
Ιδρύεται Εκπαιδευτικός Σύνδεσμος με την επωνυμία «Κυπριακός Επιστημονικός Σύνδεσμος Εκπαιδευτικών για την Αξιοποίηση των Τεχνολογιών της Πληροφορίας και των Επικοινωνιών» (σύντομα Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε.).
Άρθρο 2
Έδρα του Συνδέσμου
Έδρα του συνδέσμου είναι η Λεμεσός της Κύπρου.
Άρθρο 3
Έμβλημα του Συνδέσμου
Έμβλημα του συνδέσμου είναι το ακόλουθο:
Το Έμβλημα θα απεικονίζεται σε σφραγίδα, η οποία θα βρίσκεται στα χέρια του Προέδρου του Συνδέσμου.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β΄
ΧΑΡΑΚΤΗΡΑΣ, ΣΚΟΠΟΙ ΚΑΙ ΜΕΣΑ ΤΟΥ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ
Άρθρο 4ο
Χαρακτήρας και Σκοποί του Συνδέσμου
Ο «Κυπριακός Επιστημονικός Σύνδεσμος Εκπαιδευτικών για την Αξιοποίηση των Τεχνολογιών της Πληροφορίας και των Επικοινωνιών» είναι Εκπαιδευτικός Σύνδεσμος μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που εκπροσωπεί εκπαιδευτικούς της Κύπρου με κοινό ενδιαφέρον στις Τεχνολογίες της Πληροφορίας και των Επικοινωνιών και τις εφαρμογές τους στην εκπαίδευση.
Γενικοί σκοποί του Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε., είναι η συνεισφορά του στην εισαγωγή και διάδοση της χρήσης των Τεχνολογιών της Πληροφορίας και των Επικοινωνιών στην εκπαίδευση σε όλες τις βαθμίδες της και η ανάπτυξή τους ώστε να καταστούν ικανοί οι εκπαιδευτικοί να χρησιμοποιούν τον υπολογιστή στην τάξη τους.
Ειδικότεροι σκοποί του Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. είναι:
1. Η ανάπτυξη δράσης στο χώρο των μελετών και ερευνών.
Η ανάπτυξη συνεργασιών για τη διεξαγωγή επιστημονικών μελετών και ερευνών και μεταξύ των μελών της και με φορείς και πρόσωπα που ανήκουν στην εκπαιδευτική κοινότητα ή σχετίζονται μ΄ αυτήν και για ωφέλειά της.
2. Η ανάπτυξη δράσης στο χώρο της πληροφόρησης κι επιμόρφωσης.
Η συνεχής πληροφόρηση των μελών της με τα νεότερα επιστημονικά δεδομένα και τις εξελίξεις στο χώρο των Τ.Π.Ε. καθώς και η επιμόρφωση στις χρήσεις τους σε όλες τις βαθμίδες της, ώστε να είναι σε θέση τα μέλη του να προσφέρουν στην εκπαίδευση αξιόλογο εκπαιδευτικό έργο.
3. Η δημιουργία της αίθουσας υποδειγματικής εφαρμογής των ΤΠΕ
Άρθρο 5 Μέσα για την πραγμάτωση των σκοπών
Για την πραγμάτωση των πιο πάνω σκοπών και στόχων ο Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε.:
1. Θα δημιουργήσει – αφού εξευρεθούν οι πόροι - την «υποδειγματική τάξη - Αίθουσα Υποδειγματικής Εφαρμογής των Τ.Π.Ε. στη διδακτική διαδικασία», με τον κατάλληλο τεχνολογικό εξοπλισμό, όπου θα διεξάγονται μαθήματα επίδειξης εφαρμογής των Τ.Π.Ε. στη διδακτική διαδικασία, στα μέλη της, σε φίλους της και σε κάθε έναν που επιθυμεί να εκπαιδευτεί στις Τ.Π.Ε.
2. Θα διοργανώνει επιστημονικά συνέδρια, ημερίδες, σεμινάρια, συζητήσεις, θα προβαίνει σε υποδειγματικές διδασκαλίες χρήσης Τ.Π.Ε., και όποιες άλλες εκδηλώσεων συντελούν στην επιμόρφωση των μελών της και των φίλων της στις Τ.Π.Ε. και τη χρήση τους στην εκπαίδευση, συμπληρωματικά με αντίστοιχες δραστηριότητες της πολιτείας ή άλλων φορέων.
3. Θα δημιουργήσει συμβατική και ηλεκτρονική βιβλιοθήκη, και με τη μορφή της δανειστικής, για τα μέλη και τους φίλους της.
4. Θα κατασκευάσει δικτυακό τόπο προβολής του, ενημέρωσης των μελών και φίλων του για τις δραστηριότητές του όπου θα παρέχεται χώρος δικτυακής φιλοξενίας άρθρων μελετών κτλ ηλεκτρονικών κειμένων των μελών ή φίλων του, με προοπτική την καθιέρωσή του ως έγκυρου δικτυακού εκπαιδευτικού τόπου διακίνησης ενημέρωσης και δημοσίευσης επιστημονικών εκπαιδευτικών άρθρων.
5. Θα προβάλλει τις δραστηριότητες του στην Εκπαίδευση και θα ενημερώνει την κοινή γνώμη πάνω σε θέματα σχετικά με χρήση των Τ.Π.Ε. στην εκπαίδευση καθώς και άλλων εκπαιδευτικών θεμάτων, με την έκδοση ενημερωτικού εντύπου (περιοδική έκδοση) και την αποστολή δελτίων τύπου προς τα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Όλα τα ενημερωτικά έντυπα θα αποστέλλονται στα Μέλη δωρεάν.
6. Θα προβαίνει και σε όποια άλλη ενέργεια κριθεί αναγκαία στο χρόνο ώστε να επιβοηθείται η δια βίου εκπαίδευση των μελών της.
7. Για την επιτυχία των πιο πάνω στόχων, ο Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. θα προσπαθήσει να εξασφαλίσει κατάλληλη στέγη στην ευρύτερη περιοχή της Λεμεσού και για τα γραφεία του και για την υποδειγματική τάξη-Αίθουσα Υποδειγματικής Εφαρμογής των Τ.Π.Ε. στη διδακτική διαδικασία, με τον αναγκαίο εξοπλισμό της.
8. Για τον τεχνολογικό εξοπλισμό του χώρου του και την πληρωμή των ενοικίων ο Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε., θα αναζητήσει και δωρεές ή χορηγίες από δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς, πλέον των συνδρομών ή δωρεών των μελών του.
9. Ο Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. μπορεί να οργανώσει α) σειρές παροχής μαθημάτων εκμάθησης χρήσης υπολογιστών και γνώσεων Τ.Π.Ε. β)συνέδρια, γ)Ημερίδες, δ)Σεμινάρια, ε)Εκπαιδευτικές Αποστολές, τα έξοδα των οποίων θα καλύπτονται από τις εισφορές των συμμετεχόντων.
10. Με δεδομένο το μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα του Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε., το ύψος της ετήσιας απαιτούμενης εισφοράς θα ρυθμίζεται έτσι που να καλύπτονται τα ετήσια έξοδα λειτουργίας του και να μην μεταβληθεί ο μη κερδοσκοπικός χαρακτήρας του.
11. Επίσης ο χώρος κι ο εξοπλισμός της Αίθουσας Υποδειγματικής Εφαρμογής των Τ.Π.Ε. μπορεί να προταθεί και να χρησιμοποιηθεί σαν Κ.Ι.Ε. ή ανάλογης δραστηριότητας κρατικών φορέων ή σαν εξεταστικό κέντρο Οργανισμών τύπου ECDL, Cambridge και άλλων όμοιων οργανισμών χορήγησης πιστοποιητικού ικανότητας χρήσης υπολογιστών και γνώσης στις Τ.Π.Ε.
12. Για τις πρακτικές ανάγκες υλοποίησης των παραπάνω στόχων του Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. θα δημιουργήσει τις παρακάτω ομάδες εργασίας:
α. Ομάδα εντύπων εκδόσεων, τύπου και δημοσίων σχέσεων
β. Ομάδα διοργάνωσης συνεδρίων
γ. Ομάδα αξιολόγησης ψηφιακού υλικού
δ. Ομάδα δικτυακών μαθητικών διαγωνισμών
ε. Ομάδα κατασκευής και συντήρησης του δικτυακού της τόπου
στ. Ομάδα βιβλιοθήκης
ζ. Ομάδα φροντίδας και μέριμνας της Αίθουσας Υποδειγματικής Εφαρμογής
των Τ.Π.Ε.
η. Ομάδα υποβολής προτάσεων για συμμετοχή σε Ευρωπαϊκά Προγράμματα.
Επικεφαλής των ομάδων αυτών θα ορίζονται μέλη του Δ.Σ. Με την πρόοδο της ανάπτυξης του Ομίλου θα δημιουργηθούν και άλλες ομάδες εργασίας.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ΄
Μέλη του Συνδέσμου – Εγγραφή – Αποχώρηση – Αποβολή - Διαγραφή μέλους
Άρθρο 6ο
Μέλη – Εγγραφή
Τα μέλη του Ομίλου διακρίνονται σε τακτικά κι επίτιμα
1. Τακτικά μέλη
1.1. Τακτικά Μέλη του Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. μπορούν, καταρχήν, να είναι εκπαιδευτικοί που εργάζονται στην εκπαίδευση ή και όχι (με αναγνωρισμένα πτυχία ανώτερης ή ανώτατης σχολής – Πτυχιακά ή Μεταπτυχιακά), με παιδαγωγική κατάρτιση, με ενδιαφέρον στην προώθηση της γνώσης και της μάθησης στην εκπαίδευση με την υποστήριξη των Τεχνολογιών της Πληροφορίας και των Επικοινωνιών κι επιθυμούν να βοηθήσουν στην πραγμάτωση των σκοπών του Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε.
1.1.1. Για να γίνει αυτό, κάθε ενδιαφερόμενος/η που ανήκει στα περιγραφόμενα της προηγούμενης παραγράφου, υποβάλλει γραπτή αίτηση εγγραφής στο Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) του Συνδέσμου, συνοδευόμενη με βιογραφικό του/της (όπου θα περιέχονται πληροφορίες που θα φανερώνουν το προαναφερόμενο ενδιαφέρον), με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη σχετική ηλεκτρονική διεύθυνσή του ή με το συμβατικό ταχυδρομείο στην ταχυδρομική διεύθυνση του Συνδέσμου.
1.1.2. Ακολουθεί η εξέταση της αίτησης από το Δ.Σ. και η καταρχήν αποδοχή – αν όλα έχουν καλώς, η θετική απάντηση με την υπόδειξη της ταμειακής τακτοποίησης, η καταβολή της συνδρομής από το υπό εγγραφή μέλος, η έκδοση σχετικής απόδειξης και η εγγραφή του στο βιβλίο μελών του Συνδέσμου. Στην περίπτωση της μη αποδοχής αίτησης ένταξης στο Σύνδεσμο, θα δίνεται απάντηση με αιτιολόγηση.
1.1.3. Το Δ.Σ. έχει δικαίωμα να απορρίψει την αίτηση εγγραφής υποψήφιου μέλους όταν του έχουν αποστερηθεί τα πολιτικά του δικαιώματα για πράξεις του κοινού Ποινικού Δικαίου ή αποσκοπεί στην υπονόμευση των σκοπών του Συνδέσμου.
1.2. Τακτικά Μέλη επίσης μπορούν να είναι και πρόσωπα που δεν υπάγονται στις πιο πάνω περιπτώσεις, έχουν όμως μεγάλη προσφορά στη διάδοση των Τ.Π.Ε. ή έχουν βοηθήσει ή μπορούν να βοηθήσουν το Σύνδεσμο στις δραστηριότητές του για τη διάδοση των Τ.Π.Ε. στην Εκπαίδευση κι επιθυμούν να είναι μέλη του και να εργαστούν για την πραγμάτωση των σκοπών του.
1.2.1. Σε αυτήν περίπτωση η αίτησή τους (συνοδευόμενη κι από το βιογραφικό τους) υποβάλλεται στο Δ.Σ., είτε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είτε με το συμβατικό ταχυδρομείο, όπως διεκπεραιώνεται, συζητείται κι εγκρίνεται ή δεν εγκρίνεται στην επόμενη Συνέλευση των μελών του Συνδέσμου, (τακτική ή έκτακτη), με απόφαση που λαμβάνεται με πλειοψηφία των παρόντων μελών, και στην περίπτωση έγκρισης και καταβολής της συνδρομής μέλους, εγγράφεται το μέλος στο βιβλίο μελών του Συνδέσμου.
2. Επίτιμα μέλη
Με πρόταση επίσης του Δ.Σ. του Συνδέσμου κι έγκριση της επόμενης Συνέλευσης των μελών του (τακτικής ή έκτακτης) γίνεται τιμητική εγγραφή μέλους στο Σύνδεσμο κι ανακήρυξή του ως επίτιμου μέλους, προσώπου που διακρίνεται κοινωνικά ή επιστημονικά κι ο Σύνδεσμος θα ωφεληθεί από τη συμμετοχή του.
Άρθρο 7ο
Αποχώρηση – Αποβολή - Διαγραφή μελών
1. Κάθε μέλος μπορεί να αποχωρήσει ελεύθερα με έγγραφη αίτησή του προς το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ. Σ.)
2. Σε κάθε μέλος που επιδεικνύει συμπεριφορά αντίθετη με τους σκοπούς που ορίζει το καταστατικό και ασυμβίβαστη με την ιδιότητα του μέλους ή εμποδίζει την εκτέλεση των αποφάσεων των οργάνων της διοίκησης του Συνδέσμου, επιβάλλονται οι παρακάτω κυρώσεις
2.1. σύσταση
2.2. προσωρινή αποβολή - μέχρι 6 μήνες και
2.3. διαγραφή.
Η σύσταση και η προσωρινή αποβολή επιβάλλονται από το Δ.Σ. με πρόταση οποιουδήποτε μέλους του Δ.Σ. ή από 10 μέλη του Συνδέσμου και εγκρίνονται από τη Γ.Σ. μετά από πρόταση του Δ. Σ.
Προκειμένου για προσωρινή αποβολή ή διαγραφή μέλους του Δ.Σ. αρμόδιο όργανο είναι μόνο η Γ.Σ. μετά από ανάλογη διαδικασία, όπως και προηγούμενα, στην οποία απολογείται το μέλος.
Όλες οι αποφάσεις γίνονται τελεσίδικες και ισχύουν από τότε που επικυρώνονται από τη Γ.Σ.
Η πλειοψηφία που χρειάζεται είναι το 1/2 συν ένα των παρόντων για σύσταση και προσωρινή αποβολή και 3/4 των παρόντων για διαγραφή.
Σε όλες τις περιπτώσεις πρότασης επιβολής κύρωσης πρέπει να γνωστοποιείται η πρόταση στο μέλος 10 ημέρες πριν από τη συζήτηση του θέματος.
Το μέλος έχει το δικαίωμα να εκθέσει τις απόψεις του στα παραπάνω όργανα.
Δεν μπορεί να επιβληθεί οποιαδήποτε ποινή, ειδικά στο διάστημα μεταξύ της τακτικής Γ.Σ. που προκηρύσσει τις εκλογές και της ημερομηνίας διεξαγωγής των εκλογών.
Επανεγγραφή του μέλους γίνεται, αν αποκτήσει ξανά την ιδιότητα μέλους ή αν πάψει να υπάρχει ο λόγος της διαγραφής, οπότε ακολουθείται η ίδια διαδικασία εγγραφής.
3. Επίσης οποιοδήποτε μέλος μπορεί να διαγράφεται με απόφαση του Δ. Σ. του Συνδέσμου, λόγω μη πληρωμής της ετήσιας συνδρομής παραπάνω από δύο χρόνια. Το μέλος που διαγράφτηκε γι αυτό το λόγο, μπορεί να ζητήσει την επανεγγραφή του με νέα αίτηση κι εγγράφεται εφόσον καταβάλλει και όλες τις συνδρομές που οφείλει.
4. Τα μέλη έχουν υποχρέωση να μετέχουν σ' όλες τις Γ.Σ. αρχαιρεσίες, στις επιτροπές, σε εκδηλώσεις και δραστηριότητες του Συλλόγου. Για τα μέλη που διαμένουν εκτός της επαρχίας Λεμεσού εκφράζεται η ευχή της παρουσίας στις εκδηλώσεις του Συνδέσμου, επιβάλλεται όμως η συμμετοχή τους στις Γ.Σ. και τις αρχαιρεσίες. Μέλη που για μια τριετία δεν έχουν επιδείξει δραστηριότητα κι απέχουν από τις εκδηλώσεις του Συνδέσμου, θεωρούνται πως έχουν αποχωρήσει από το Σύνδεσμο και διαγράφονται από το βιβλίο μελών, ανεξάρτητα από καταβολή της συνδρομής τους. Η εκκαθάριση του αρχείου γίνεται από το Δ.Σ. ένα μήνα πριν τις εκλογές σε συνεδρίαση όπου παραβρίσκονται και ο Ταμίας και ο Γραμματέας.
5. Τα επίτιμα μέλη στις παραπάνω υποχρεώσεις μετέχουν οικειοθελώς, εκτός κι αν μετέχουν στο Δ.Σ.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ΄ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΤΟΥ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ
Άρθρο 8ο
Συνδρομές – οικονομικές υποχρεώσεις μελών
1. Τα τακτικά μέλη έχουν υποχρέωση να καταβάλλουν εισφορά για την εγγραφή κι ετήσια συνδρομή, τα χρηματικά ποσά των οποίων ορίζονται από τη Γενική Συνέλευση μετά από πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου.
2. Τα επίτιμα μέλη δεν έχουν υποχρέωση καταβολής συνδρομής ούτε εισφοράς εγγραφής ούτε έκτακτων εισφορών, εκτός κι αν μετέχουν στο Δ.Σ., οπότε απαλλάσσονται μόνο από την εισφορά εγγραφής.
3. Με δικαιολογημένη απόφαση του Δ.Σ. μπορεί να ζητήσει έκτακτες εισφορές από τα μέλη, για την αντιμετώπιση επειγόντων εξόδων, όπως π.χ. ανεξόφλητες υποχρεώσεις προηγούμενων διοικήσεων, ενοίκια κτλ. που η μη αντιμετώπισή τους μπορεί να εμποδίσει τη λειτουργία ή να διαλύσει το Σύνδεσμο.
Άρθρο 9ο
Πόροι του Συνδέσμου
Πόροι του Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. είναι:
1. Οι εισφορές και συνδρομές των μελών του.
2. Δωρεές - κληροδοτήματα.
3. Επιχορηγήσεις και χορηγίες από κρατικούς ή ιδιωτικούς οργανισμούς και φυσικά πρόσωπα.
4. Έσοδα από επιμορφωτικά προγράμματα, μελέτες, δημοσιεύσεις, ή επιστημονικές εκδηλώσεις σχετικές με τις Τεχνολογίες της Πληροφορίας και των Επικοινωνιών στην εκπαίδευση.
5. Έσοδα από συμμετοχή του σε Ευρωπαϊκά ή Εθνικά προγράμματα που αναφέρονται στους σκοπούς του Συνδέσμου.
6. Κάθε άλλο σύμφωνο με το νόμο έσοδο.
Σε κάθε περίπτωση, ο Σύνδεσμος δεν αναπτύσσει κερδοσκοπικές δραστηριότητες. Σε περίπτωση που παρέχει με αμοιβή τη χρήση της αίθουσας υποδειγματικής χρήσης Τ.Π.Ε. σε τρίτους για περιορισμένο διάστημα ή παρέχει μαθήματα στις Τ.Π.Ε. στην ίδια αίθουσα ή παιδαγωγικής αξιολόγησης ψηφιακού υλικού τρίτων, αυτό θα γίνεται για την κάλυψη των εξόδων λειτουργίας του.
Για αποδοχή δωρεών, χορηγιών και διάπραξη αγοραπωλησιών κινητής ή ακίνητης περιουσίας μεγαλύτερης των £1000,00 απαιτείται η έγκριση της Γενικής Συνέλευσης.
Άρθρο 10ο
Εξελεγκτική Επιτροπή
Η Εξελεγκτική Επιτροπή (Ε.Ε.) έχει τρία (3) τακτικά και (2) αναπληρωματικά μέλη και εκλέγεται ταυτόχρονα και για τον αυτό χρόνο με τα άλλα μέλη του Δ.Σ. από τη Γ.Σ. Η Εξελεγκτική Επιτροπή στην πρώτη μετά την εκλογή της συνεδρίαση, εκλέγει τον Πρόεδρό της που διευθύνει τις εργασίες της. Το λογιστικό έτος αρχίζει την 1η Ιανουαρίου κάθε χρόνου. Τα μέλη της Ε.Ε. είναι επανεκλέξιμα. Η Εξελεγκτική Επιτροπή έχει την εποπτεία της διαχείρισης του Συνδέσμου. Τον οικονομικό έλεγχο διενεργεί ανεξάρτητο ελεγκτικό γραφείο και ενημερώνει την Εξελεγκτική Επιτροπή η οποία υποβάλλει έκθεση στη Γ.Σ.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε΄ Δημόσιες και Διεθνείς σχέσεις
Άρθρο 11ο
Δημόσιες και Διεθνείς Σχέσεις
Ο Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. συνεργάζεται με εκπαιδευτικούς συλλόγους κι ενώσεις που δραστηριοποιούνται είτε στο χώρο των Τ.Π.Ε. στην Εκπαίδευση είτε σε άλλους τομείς της εκπαίδευσης στην Ελλάδα και το εξωτερικό με αποφάσεις του Δ.Σ.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Στ'
Δικαστική κι εξώδικη αντιπροσώπευση του Συνδέσμου
Άρθρο 12ο
Δικαστική κι εξώδικη αντιπροσώπευση του Συνδέσμου
Ο Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. εκπροσωπείται δικαστικά, εξώδικα και σε κάθε άλλη νόμιμη διαδικασία από τον Πρόεδρο. Σε περίπτωση κωλύματος εκπροσωπείται με τη σειρά από τον Αντιπρόεδρο ή το Γραμματέα του Δ. Σ.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ζ'
Όργανα διοίκησης του Συνδέσμου - Τρόπος λειτουργίας τους
Άρθρο 13ο
Όργανα του Συλλόγου
Τα όργανα του Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. είναι η Γενική Συνέλευση και το Διοικητικό Συμβούλιο.
Άρθρο 14ο
Όροι σύγκλησης συνεδρίασης και λήψης αποφάσεων
της Γενικής Συνέλευσης
ΣΥΝΘΕΣΗ
Η Γ. Σ. αποτελείται από όλα τα μέλη, τακτικά κι επίτιμα, όπως ορίζονται αυτά στο 3ο άρθρο.
ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ
1. Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο του Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. και αποφασίζει για κάθε θέμα, ζήτημα και πρόβλημα που αναφύεται μέσα στις τάξεις του.
2. Με πρόταση του Δ.Σ. αποφασίζει για την τροποποίηση του Καταστατικού του Συνδέσμου.
3. Ασκεί την εποπτεία και τον έλεγχο στα όργανα του Συνδέσμου.
4. Αποφασίζει για κάθε υπόθεση που δεν υπάγεται στην αρμοδιότητα του Δ.Σ.
5. Προσδιορίζει την κατεύθυνση της δραστηριότητας του Συνδέσμου.
6. Εγκρίνει ή απορρίπτει τα προγράμματα που προτείνει το Δ. Σ.
7. Εγκρίνει ή απορρίπτει την ετήσια έκθεση πεπραγμένων κι αποφασίζει για την έγκριση του προϋπολογισμού και του οικονομικού απολογισμού, για την απαλλαγή ή όχι του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη, λαμβάνοντας υπόψη για τα οικονομικά ζητήματα και την έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
8. Αποφασίζει για την ένταξη του Συνδέσμου σε ομοσπονδίες και την εκπροσώπησή του σ' αυτές.
9. Εγκρίνει την εγγραφή στο Σύνδεσμο νέων μελών, όπως περιγράφονται αυτά στο 3ο άρθρο του παρόντος καταστατικού, περιπτώσεις 1.2 και 2.
10. Αποφασίζει για τις προσφυγές κατά των αποφάσεων του Δ.Σ. σχετικά με την εγγραφή, τη διαγραφή ή την αποβολή μέλους.
11. Αποφασίζει για τις προτάσεις μομφής μέλους ή μελών του Δ.Σ.
12. Αποφασίζει για την εκλογή των τακτικών και αναπληρωματικών μελών του Δ.Σ. και των μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής κι εκλέγει με μυστική ψηφοφορία το Δ. Σ. και την Εξελεγκτική Επιτροπή.
13. Αποφασίζει για την εκλογή της Εφορευτικής Επιτροπής.
14. Αποφασίζει για τη διάλυση της Ένωσης.
ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΓΕΝΙΚΩΝ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΩΝ
Οι Γενικές Συνελεύσεις διακρίνονται σε τακτικές και έκτακτες.
Τακτική Γενική Συνέλευση
Τακτική Γενική Συνέλευση (για διενέργεια αρχαιρεσιών) συγκαλείται μια φορά το χρόνο, στο 3ο δεκαήμερο του Μαΐου, με προτίμηση το τελευταίο Σάββατο του Μαΐου, ή το 1ο δεκαήμερο του Ιουνίου με προτίμηση το πρώτο Σάββατό του.
Η ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση θα γίνεται συνήθως στην έδρα του Συνδέσμου στην περιοχή της Λεμεσού, μπορεί όμως να γίνει και σε άλλη πόλη ή κωμόπολη, αρκεί να το έχουν προτείνει τουλάχιστον 20 μέλη και να το αποδεχτεί και το Δ.Σ. του Συνδέσμου έως και 2 μήνες ενωρίτερα από τη σύγκλησή του κι εφόσον τα 20 αυτά προτείνοντα μέλη έχουν εξασφαλίσει τις συνθήκες διεξαγωγής της Γ. Σ. είτε σε αίθουσα σχολείου είτε σε άλλη δημόσια αίθουσα. Καλό θα είναι σε αυτήν την περίπτωση να συνδυάζεται και με διεξαγωγή εκπαιδευτικού συνεδρίου, ημερίδας ή άλλης εκδήλωσης στη φιλοξενούσα πόλη.
Η τακτική Γ. Σ. αναγγέλλεται τουλάχιστον 20 ημέρες πριν από την ημέρα συνεδρίασης με πρόσκληση όπου αναγράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Η πρόσκληση για την τακτική Γ. Σ. γίνεται από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. του Συνδέσμου και υπογράφεται από το Γραμματέα, με τη φροντίδα του οποίου αποστέλλεται e-mail στα μέλη (στις ηλεκτρονικές τους διευθύνσεις που έχουν δηλώσει κατά την εγγραφή τους ή σε νεότερες αλλά έγκαιρα δηλωμένες), τοιχοκολλείται στα γραφεία του Συνδέσμου και στα οικήματα των εκπαιδευτικών οργανώσεων και σε άλλους δημόσιους), 20 ημέρες πριν την σύγκληση της Γ.Σ. Η ετήσια έκθεση και ο απολογισμός κοινοποιούνται επίσης με e-mail στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις που έχουν δώσει τα μέλη στην εγγραφή τους, πριν από την τακτική Γ.Σ.
Η τακτική Γ. Σ. βρίσκεται σε απαρτία με την παρουσία του μισού και ενός των μελών που έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις. Σε περίπτωση μη απαρτίας η τακτική Γ.Σ. θα βρίσκεται σε απαρτία ανεξάρτητα του αριθμού των παρόντων μελών 30΄ μετά την έναρξή της.
Δεν μπορεί να γίνει Τακτική Γενική Συνέλευση (για αρχαιρεσίες) με ηλεκτρονική αλληλογραφία.
Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις
Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις συγκαλούνται για επείγοντα σοβαρά ζητήματα του Συνδέσμου με απόφαση του Δ.Σ. ή με έγγραφη (συμβατική ή ηλεκτρονική) αίτηση του 1/5 τουλάχιστον των τακτοποιημένων ταμειακά μελών, που υποβάλλεται στο Δ.Σ. κι όπου θα αναγράφονται τα θέματα συζήτησης. Η απόφαση για την έκτακτη Γ.Σ. εκτελείται αμέσως με τηλεφωνική - προφορική ή ηλεκτρονική πρόσκληση (mail στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις που έχουν δώσει τα μέλη στην εγγραφή τους) και καταχωρήσεις μηνυμάτων σε φόρουμς εκπαιδευτικών δικτυακών τόπων για την άμεση αντιμετώπιση του προβλήματος. Ο τόπος και ο χρόνος ορίζεται από το Δ.Σ.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ
Την καθορισμένη ημέρα και ώρα της Γενικής Συνέλευσης και μετά τη διαπίστωση της απαρτίας η οποία θα αποδεικνύεται από τις υπογραφές των παρευρισκομένων στο ίδιο φύλλο χάρτου, εκλέγεται κατά την έναρξή της με ανάταση των χεριών και με απόλυτη πλειοψηφία ο Πρόεδρος της Γ.Σ. που θα τη διευθύνει. Ο δεύτερος κατά σειρά ορίζεται ο Γραμματέας και ο Πρόεδρος προχωρεί στη συζήτηση των θεμάτων ημερήσιας διάταξης, αφού διαπιστώσει ότι υπάρχει απαρτία.
Στις Γενικές Συνελεύσεις παρευρίσκεται όλο το Προεδρείο του Δ.Σ. το οποίο δίνει οικονομικό απολογισμό των πεπραγμένων της χρονιάς σύμφωνα με τις καταστατικές διατάξεις. Τα πρακτικά της Γ.Σ. συντάσσει ο Γραμματέας του Δ.Σ. ή άλλο μέλος που ορίζεται από τη Γ.Σ. Οι αποφάσεις των Συνελεύσεων λαμβάνονται με πλειοψηφία του μισού και ενός των παρόντων και ψηφιζόντων μελών και με ανάταση των χεριών. Απαγορεύεται η απόφαση «δια βοής». Αποφάσεις Συνελεύσεων, που αναφέρονται σε αρχαιρεσίες εκλογής συλλογικών οργάνων, αντιπροσώπων για συμμετοχή σε Ενώσεις, θέματα εμπιστοσύνης προς τη Διοίκηση, έγκριση λογοδοσίας, προσωπικά γενικά ζητήματα, είναι έγκυρες, αν παίρνονται με μυστική ψηφοφορία.
Άρθρο 15ο
Διοικητικό Συμβούλιο
ΣΥΝΘΕΣΗ
Ο Σύνδεσμος διοικείται από δεκαπενταμελές Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.). Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται για δύο χρόνια από τη Γενική Συνέλευση των μελών και είναι επανεκλέξιμα. Το νεοεκλεγμένο Δ.Σ. μέσα σε οκτώ μέρες συνέρχεται με πρόεδρο εκείνον που πλειοψήφησε ή αν κωλύεται εκείνος, με τον επόμενο στη σειρά και εκλέγει με ψηφοφορία ανάμεσα στα μέλη του Δ.Σ. σύμφωνα με αυτά που αναφέρθηκαν παραπάνω. Το Διοικητικό Συμβούλιο εκλέγει από τα μέλη του τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, το Γραμματέα, τον Αναπληρωτή Γραμματέα και τον Ταμία. Ο νέος Πρόεδρος καλεί το παλιό Δ.Σ. να παραδώσει τα κλειδιά, τις σφραγίδες, το αρχείο, τα βιβλία, τα τραπεζικά βιβλιάρια και την περιουσία του Συνδέσμου με πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής που υπογράφεται από 2 τουλάχιστον μέλη του απερχόμενου Προεδρείου (τον Πρόεδρο και τον Ταμία συνήθως) κι από το νέο Προεδρείο.
Σημείωση: Τα πρώτα δύο χρόνια από τη μέρα ίδρυσης του Συνδέσμου (26.1.2005), θα διοικεί η Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή, που θα υποδειχθεί από την Ιδρυτική Συνέλευση.
ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ
Το Δ.Σ. διευθύνει και διαχειρίζεται όλες τις υποθέσεις του Ομίλου, διαχειρίζεται την περιουσία του, εκτελεί τις αποφάσεις της Γ.Σ., προετοιμάζει την ημερήσια διάταξη της Γ.Σ., διορίζει το προσωπικό του Συνδέσμου και αναλαμβάνει κάθε έργο που του αναθέτει η Γ.Σ.
Ο Πρόεδρος
Ο Πρόεδρος έχει την ευθύνη καλής λειτουργίας συνολικά του Δ.Σ. του Συνδέσμου, του ίδιου του Συνδέσμου, χαράζει και υλοποιεί την πολιτική του για την επιτυχία των σκοπών του. Συγκαλεί και διευθύνει τις συνεδριάσεις του Δ.Σ. και παρουσιάζει στη Γ.Σ. την ετήσια έκθεση για τη δράση της. Είναι ο κατά νόμο υπεύθυνος για την δικαστική και εξώδικη αντιπροσώπευση του Συνδέσμου. Τον Πρόεδρο αντικαθιστά με τη σειρά ο Αντιπρόεδρος ή ο Γραμματέας.
Ο Αντιπρόεδρος
Ο Αντιπρόεδρος βοηθά τον Πρόεδρο στο έργο του και τον αναπληρώνει όταν απουσιάζει. Ειδικότερα ο Αντιπρόεδρος μεριμνά για την ανάπτυξη των σχέσεων του Συνδέσμου με ομοειδείς Συνδέσμους κι Ενώσεις της Κύπρου και του εξωτερικού για την προώθηση των σκοπών του. Είναι αρμόδιος για την επικοινωνία και συνεργασία του Συνδέσμου με τις κρατικές αρχές (Υπηρεσίες, Ιδρύματα, Ινστιτούτα κτλ), προωθώντας κι αυτός τους σκοπούς της.
Προετοιμάζει κι επιμελείται τα των εκδηλώσεων του Συνδέσμου, όπως εκπόνηση και παρουσίαση του προγράμματος, ετοιμασία χώρου εκδηλώσεων και τα σχετικά.
Ο Αντιπρόεδρος, επιπρόσθετα, και σε συνεργασία με τον Πρόεδρο εκπροσωπεί την Ένωση σε διάφορες κοινωνικές εκδηλώσεις.
Ο Γραμματέας
Ο Γραμματέας του Συνδέσμου συνυπογράφει με τον Πρόεδρο τα εξερχόμενα έγγραφα, διεξάγει την αλληλογραφία διαμέσου του βιβλίου πρωτοκόλλου αλληλογραφίας, τηρεί το αρχείο, εποπτεύει για την τήρηση του μητρώου των μελών και είναι υπεύθυνος απέναντι στο Δ.Σ. για την τακτική ενημέρωση του, τηρεί τα πρακτικά του Δ.Σ. και της Γ.Σ., καταρτίζει με τον Πρόεδρο την ημερήσια διάταξη κάθε συνεδρίασης, φροντίζει για συγκέντρωση στοιχείων για τα θέματα που θα συζητηθούν, πάντα μέσα στα πλαίσια των αποφάσεων του Δ.Σ. συντάσσει τον απολογισμό των πεπραγμένων του Δ.Σ. σε συνεργασία με αυτό, κάθε χρόνο, και τον υποβάλλει για έγκριση στη Γ.Σ. και σε περίπτωση κωλύματος Προέδρου και Αντιπροέδρου εκπροσωπεί την Ένωση σε όλες τις Αρχές.
Διεκπεραιώνει το έργο του υπεύθυνου τύπου και δημοσιευμάτων της Ένωσης, σε συνεργασία με τον Πρόεδρο ή σε αδυναμία του με τη σειρά με τον Αντιπρόεδρο. Συντονίζει, επίσης, την ομάδα εργασίας Τύπου εντύπων εκδόσεων και Δημοσίων σχέσεων. Σε περίπτωση κωλύματος αντικαθιστάται από τον Αναπληρωτή Γραμματέα.
Αναπληρωτής Γραμματέας
Ενισχύει το έργο του Γραμματέα. Αντικαθιστά το Γραμματέα όταν απουσιάζει και διεκπεραιώνει τα καθήκοντά του.
Ο Ταμίας
Ο Ταμίας είναι υπεύθυνος για τη χρηματική περιουσία του Συνδέσμου και την υπόλοιπη κινητή περιουσία. Εισπράττει ο ίδιος και με τη βοήθεια των λοιπών Διοικητικών Μελών τα ποσά που οφείλουν τα μέλη στο Σύνδεσμο ή όσα διαθέτουν τυχόν τρίτοι υπέρ του. Συντάσσει ισολογισμό της διαχείρισης και τον Γενικό Προϋπολογισμό του επόμενου χρόνου, τον οποίον υποβάλλει στη Γ.Σ. προς έγκριση. Ο Ταμίας κάθε τρεις μήνες ή όποτε ζητηθεί αυτό από το Δ.Σ. συντάσσει απολογιστικό σημείωμα για την κατάσταση του Ταμείου του Συνδέσμου. Είναι υπεύθυνος για την ορθή τήρηση και εισπράξεων και πληρωμών. Eλέγχεται από το Δ.Σ. και την Εξελεγκτική Επιτροπή για την καλή διαχείριση της περιουσίας του Συνδέσμου. Ο Ταμίας κρατά στα χέρια του μικροποσό, καθοριζόμενο από το Δ.Σ. για τις έκτακτες ανάγκες του Συνδέσμου. Όλα τα εντάλματα πληρωμής, αποδεικτικά στοιχεία, μπλοκ διπλοτύπων αποδείξεων φέρουν τη σφραγίδα του Συνδέσμου, είναι αριθμημένα κατ΄ αύξοντα αριθμό και υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Ταμία. Για τη διασφάλιση των καταθέσεων του Συνδέσμου από διαχειριστικής πλευράς, ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία: Για την ανάληψη συγκεκριμένου χρηματικού ποσού από τον κατατιθέμενο λογαριασμό στην Τράπεζα, απαιτείται απόφαση του Δ.Σ. Το βιβλιάριο καταθέσεων το κρατά ο Ταμίας. Η ανάληψη χρημάτων γίνεται από τον Πρόεδρο και τον Ταμία. Τα ονόματά τους καταχωρούνται σε Πρακτικό Συνεδριάσεων του Δ.Σ. αντίγραφο του οποίου δίδεται στον αρμόδιο υπάλληλο της Τράπεζας ή του Ταμιευτηρίου όπου έχουν κατατεθεί τα χρήματα του Συνδέσμου και ο οποίος παίρνει δείγμα γραφής της υπογραφής του Προέδρου και του Ταμία. Οι πληρωμές γίνονται πάντοτε με τραπεζική επιταγή την οποία υπογράφουν ο Πρόεδρος και ο Ταμίας.
Μέλη
Τα εναπομείναντα δέκα Διοικητικά Μέλη βοηθούν τα προηγούμενα μέλη του Δ.Σ. στη διεκπεραίωση του έργου τους.
Κάθε μέλος του Δ.Σ. αναλαμβάνει την ευθύνη συντονισμού και προαγωγής του έργου μιας ομάδας εργασίας για την εύρυθμη λειτουργία τους και παρουσιάζει τον απολογισμό του έργου της ομάδας στο Δ.Σ. του Συνδέσμου. Ο Πρόεδρος είναι προσωπικά υπεύθυνος για τη σωστή λειτουργία όλων των Ομάδων Εργασίας και σε περίπτωση αδράνειας υπευθύνου Ομάδας Εργασίας εισηγείται στο Δ.Σ. για την αντικατάσταση του.
Άρθρο 16ο
ΨΗΦΟΦΟΡΙΑ ΣΤΟ Δ. Σ.
Το Δ.Σ. συγκαλείται από τον Πρόεδρο με πρόσκληση που ορίζει τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, τακτικά μία φορά το δίμηνο και έκτακτα όταν το καλούν οι περιστάσεις. Ο Πρόεδρος είναι υποχρεωμένος να συγκαλέσει το Δ.Σ. εφόσον ζητηθεί εγγράφως από τρία Διοικητικά μέλη. Οι συνεδριάσεις είναι ανοιχτές για τα μέλη του Συνδέσμου, όχι όμως και με δικαίωμα λόγου, εκτός αν έχει ζητηθεί και αποφασίσει το Δ.Σ. Το Δ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία, αν είναι παρόντα 5 μέλη και ο Πρόεδρος αρχίζει τη συνεδρίαση. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις ανάγκης, συγκαλείται και πραγματοποιείται συνεδρίαση με χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή chat ή άλλου ηλεκτρονικού μέσου ή προγράμματος κι αφού επιβεβαιωθεί η ταυτοπροσωπία των συμμετεχόντων μελών του Δ.Σ. Τα πρακτικά αυτής τη ηλεκτρονικής συνεδρίασης του Δ.Σ. επικυρώνονται στην επόμενη συμβατική συνεδρίαση. Γενικά οι αποφάσεις παίρνονται με φανερή ψηφοφορία και με πλειοψηφία των Διοικητικών Μελών που παρευρίσκονται, εκτός από προσωπικά θέματα, για τα οποία ζητείται μυστική ψηφοφορία των παρόντων Διοικητικών Μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερτερεί η ψήφος του Προέδρου. Μπορούν να συζητηθούν θέματα και εκτός ημερήσιας διάταξης. Οι αποφάσεις του Δ.Σ. καταχωρούνται στο ειδικό Βιβλίο Πρακτικών Συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τα μετέχοντα στη συνεδρίαση Μέλη, αφού διαβαστούν στην αρχή της επόμενης συνεδρίασης. Αντίγραφα ή αποσπάσματα των πρακτικών του Δ.Σ. εκδίδει ο Πρόεδρος ή ο νόμιμος αναπληρωτής του, προσυπογραφόμενα και από το Γραμματέα. Μέλος του Δ.Σ. που απουσίασε αδικαιολόγητα σε τρεις συνεχείς συνεδριάσεις χάνει τη θέση του και αντικαθίσταται από τον πρώτο επιλαχόντα
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Η΄
ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ
Άρθρο 17ο
Υποβολή υποψηφιοτήτων
Δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι, έχουν όλα τα τακτικά μέλη του Συνδέσμου που είναι ταμειακά εντάξει καθώς και τα επίτιμα και είναι εγγεγραμμένα τρεις μήνες πριν από την ημερομηνία των αρχαιρεσιών κι επίσης έχουν τις προϋποθέσεις του Καταστατικού και των σχετικών Νόμων.
Όσοι επιθυμούν να εκλεγούν σαν μέλη του Δ.Σ. ή της Εξελεγκτικής πρέπει να υποβάλουν δήλωση υποψηφιότητας στο Δ.Σ. του Συνδέσμου, μέχρι και πριν από δέκα ημέρες από την ημερομηνία διεξαγωγής της Γ.Σ. με γραπτή αίτηση (ηλεκτρονική ή συμβατική) προς το απερχόμενο Δ.Σ. (ηλεκτρονική διεύθυνση του Συνδέσμου ή διεύθυνση γραφείων Συνδέσμου) κι επιβεβαίωση της παραλαβής της. Μετά την προθεσμία αυτή, ανακοινώνεται επίσημα, με τοιχοκόλληση στα γραφεία του Συνδέσμου από το Δ.Σ. και με e-mail στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των μελών, ο κατάλογος των υποψηφίων για τα όργανα του Συνδέσμου.
Άρθρο 18ο
Εφορευτική Επιτροπή
Η Εφορευτική Επιτροπή, αποτελείται από τρία (3) τακτικά και δύο (2) αναπληρωματικά μέλη, που εκλέγονται στη Γ.Σ. με ανάταση των χεριών των μελών της κι απόλυτη πλειοψηφία (1/2 των παρόντων +1), στη σχετική πρόταση του Προέδρου της.
Υποψήφιος για το Δ.Σ. ή την Εξελεγκτική Επιτροπή δεν μπορεί να είναι μέλος και της Εφορευτικής Επιτροπής.
Η Εφορευτική Επιτροπή φροντίζει για την ευταξία και καλή διεξαγωγή των εκλογών, σύμφωνα με το καταστατικό και το Βιβλίο Μητρώου των μελών και αποφασίζει προσωρινά για κάθε αμφισβήτηση που προκύπτει η ένσταση που υποβάλλεται.
Μετά το τέλος της ψηφοφορίας και των αποφάσεων για τις ενστάσεις που υποβλήθηκαν, συντάσσεται πρακτικό που υπογράφεται απ' όλα τα μέλη της.
Άρθρο 19ο
Εκλογή μελών Δ. Σ. κι Εξελεγκτικής Επιτροπής
Η εκλογή του Δ.Σ. και της Εξελεγκτικής Επιτροπής γίνεται μετά τη λογοδοσία του απερχόμενου Δ.Σ. και της εκλογής Εφορευτικής Επιτροπής, με μυστική ψηφοφορία.
Κάθε μέλος του Συνδέσμου ψηφίζει αυτοπροσώπως κι αυτό γιατί η ιδιότητα του μέλους είναι προσωπική και αμεταβίβαστη.
Η Εφορευτική Επιτροπή, παραλαμβάνει από το Δ.Σ. τις συνταχθείσες από το Δ.Σ. ονομαστικές καταστάσεις των μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου, την κάλπη την οποία ελέγχει αν είναι κενή, τη σφραγίζει και στη συνέχεια κηρύσσεται η έναρξη της ψηφοφορίας κατά τις ώρες που προσδιορίζει η Γενική Συνέλευση.
Οι υποψήφιοι αναγράφονται σε ενιαίο ψηφοδέλτιο κατά αλφαβητική σειρά και σε χωριστές ζώνες πρώτα για το Δ.Σ. και μετά για την Εξελεγκτική Επιτροπή.
Απαγορεύεται η ομαδοποίηση με ξεχωριστά ψηφοδέλτια.
Κάθε ψηφοφόρος βάζει στο ψηφοδέλτιο από ένα (1) μέχρι και εννέα (9) σταυρούς δίπλα στο όνομα για το Δ.Σ., από ένα (1) μέχρι τρεις (3) για την Εξελεγκτική Επιτροπή.
Ψηφοδέλτιο χωρίς σταυρούς προτίμησης θεωρείται άκυρο.
Κάθε ψηφοφόρος που προσέρχεται στην Εφορευτική Επιτροπή, μετά την εξακρίβωση της ταυτότητας του και τον έλεγχο από τις καταστάσεις, έχει δικαίωμα να ψηφίσει, παραλαμβάνει το ψηφοδέλτιο με τον φάκελο, μπαίνει στο παραβάν και στη συνέχεια, επιστρέφει, ρίχνει τον κλειστό φάκελο στην ψηφοδόχο, αφού προηγουμένως διαγραφεί από τις καταστάσεις και υπογράφει στην τηρούμενη από την Εφορευτική Επιτροπή κατάσταση.
Με τη λήξη της ψηφοφορίας, η Εφορευτική Επιτροπή, αφού εξασφαλίσει όλες τις προϋποθέσεις ομαλής της εργασίας, αρχίζει τη διαλογή των ψηφοδελτίων και την καταγραφή των σταυρών προτίμησης και ανακηρύσσει ως εκλεγέντες τους εννέα (9) πρώτους πλειοψηφήσαντες. Οι επόμενοι κατά σειρά εκλέγονται αναπληρωματικοί. Σε περίπτωση ισοψηφίας σ' αυτή την εκλογή πολλών στην 9η θέση, γίνεται κλήρωση από την Εφορευτική Επιτροπή και δημιουργείται σειρά 9ου, 10ου, 11ου κ.ο.κ. Μετά τον ένατο σε ψήφους, δημιουργείται και καταγράφεται σειρά αναπληρωματικών.
Επίσης για την Εξελεγκτική Επιτροπή εκλέγονται οι τρεις (3) πρώτοι πλειοψηφήσαντες, οι επόμενοι εκλέγονται αναπληρωματικοί. Σε περίπτωση ισοψηφία πολλών στην 3 θέση γίνεται κλήρωση και δημιουργείται σειρά 3ου, 4ου, 5ου κ.ο.κ.
Άρθρο 20ο Φύλαξη εκλογικού υλικού
Το εκλογικό υλικό φυλάσσεται στα γραφεία του Συνδέσμου σε ιδιαίτερο χώρο, με την ευθύνη της Εφορευτικής Επιτροπής και του Προεδρείου για έξι (6) μήνες, διάστημα στο οποίο μπορεί να υποβληθεί ένσταση στο αρμόδιο δικαστήριο.
Άρθρο 21ο
Παραίτηση ή έλλειψη μέλους Δ.Σ. ή όλου του Δ.Σ.
Η θητεία του Δ.Σ. είναι διετής. Σε περίπτωση κενής έδρας στο Δ.Σ. για οποιονδήποτε λόγο, ο Πρόεδρος καλεί τον α' αναπληρωματικό επιλαχόντα και ούτω καθεξής. Αν δεν υπάρχουν άλλοι αναπληρωματικοί, η πλήρωση της κενής θέσης γίνεται με εκλογή σε επόμενη τακτική ή έκτακτη συνέλευση.
Σε περίπτωση παραίτησης ή έλλειψης του Δ.Σ. για οποιοδήποτε λόγο, το 1/5 τουλάχιστον των μελών του Συνδέσμου έχει το δικαίωμα να συγκαλέσει έκτακτη Γενική Συνέλευση, με σκοπό την ανάδειξη προσωρινής Διοικούσας Επιτροπής για προετοιμασία και προκήρυξη εκλογών.
Η προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή προβαίνει στις ελάχιστες απαραίτητες ενέργειες για τη μη οικονομική κατάρρευση του Συνδέσμου και μεριμνά για τη διενέργεια εκλογών κι εγκατάσταση νέου Δ. Σ. εντός εξαμήνου από την ημέρα ανάληψης της προσωρινής διοίκησης.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ζ΄
Ειδικές Διατάξεις
Άρθρο 22ο
Ηλεκτρονική Διεύθυνση του Συνδέσμου (e-mail)
Ο Πρόεδρος κι ο Γραμματέας του Συνδέσμου θα χρησιμοποιούν αποκλειστικά την ηλεκτρονική διεύθυνση του Συνδέσμου για αποστολή και παραλαβή των ηλεκτρονικών μηνυμάτων, στο όνομα του Συνδέσμου. Όμως ο Γραμματέας θα κάνει forward (προώθηση) όλων των εισερχόμενων μηνυμάτων προς το Σύνδεσμο στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των υπόλοιπων μελών του Δ.Σ.
Άρθρο 23ο
Βιβλία Συνδέσμου
Ο Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. με τη φροντίδα του Γραμματέα τηρεί τα παρακάτω βιβλία:
Ι. Βιβλίο Μητρώου μελών που θα δείχνει με αύξοντα αριθμό το ονοματεπώνυμο, τον αριθμό δελτίου ταυτότητας, την ημερομηνία εγγραφής και διαγραφής, τη Δ/νση κατοικίας, το τηλέφωνο και την ηλεκτρονική διεύθυνση, καθώς και το σχολείο όπου υπηρετεί το μέλος ή την εργασία του αν δεν είναι εκπαιδευτικός
ΙΙ. Βιβλίο πρωτοκόλλου εισερχόμενης κι εξερχόμενης αλληλογραφίας
ΙΙΙ. Φάκελο εισερχόμενης και φάκελο αντιγράφων απεσταλμένης αλληλογραφίας
IV. Βιβλίο πρακτικών Γ.Σ.
V. Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων Δ. Σ.
VI. Βιβλίο υλικού και περιουσίας του Συνδέσμου
VII. Βιβλίο ταμείου
Επίσης, με τη φροντίδα του Ταμία, τηρεί και τα πιο κάτω:
VIII. Διπλότυπα εισπράξεων και ενταλμάτων πληρωμής
Όλα τα παραπάνω βιβλία πρέπει να είναι αριθμημένα/σελιδομετρημένα και θεωρημένα από τον Πρόεδρο και το Γραμματέα του Δ.Σ., καθώς και από την Εξελεγκτική Επιτροπή. Όλα τα βιβλία κι έγγραφα περασμένων ή τωρινών χρήσεων φυλάσσονται και προστατεύονται με ευθύνη του Δ.Σ. σε κατάλληλους μεταλλικούς φοριαμούς ή βιβλιοθήκες τουλάχιστον επί μία δεκαετία από την απόσυρσή τους από τη χρήση. Κάθε μέλος της Ένωσης δικαιούται να ενημερώνεται για τα στοιχεία όλων των βιβλίων.
Άρθρο 24ο
Τροποποίηση καταστατικού
Η Τροποποίηση του Καταστατικού, αποφασίζεται από το Δ.Σ. του Συνδέσμου όταν διαπιστώσει ότι από τη διέλευση του χρόνου, οι καταστατικές διατάξεις έχουν καταστεί απαρχαιωμένες, με συνέπεια να αποτελούν τροχοπέδη για την παραπέρα προοδευτική πορεία του Συνδέσμου. Το τροποποιημένο Καταστατικό, υποβάλλεται στη Γενική Συνέλευση του Συνδέσμου, όπου διαβάζεται ένα-ένα άρθρο, αναλύεται λεπτομερώς το περιεχόμενο του και με πλειοψηφία εγκρίνεται ή τροποποιείται ή συμπληρώνεται η σχετική διάταξη και αφού ψηφιστεί στο σύνολο του, υποβάλλεται στον αρμόδιο Έφορο της Κυπριακής Δημοκρατίας για την έγκριση του.
Για την τροποποίηση του Καταστατικού απαιτείται η παρουσία του μισού συν ένας τουλάχιστον των τακτοποιημένων οικονομικά μελών και η πλειοψηφία των 3/4 των παρόντων και ψηφιζόντων. Το κείμενο των τροποποιήσεων πρέπει να ανακοινωθεί στα τακτικά μέλη του Συνδέσμου ένα μήνα πριν από τη σύγκληση της Γ.Σ. η οποία θα επιληφθεί της τροποποίησης. Για τη μεταβολή σκοπού, απαιτείται η συγκατάθεση όλων των μελών.
Άρθρο 25ο
Διάλυση του Συνδέσμου
α) Ο Σύνδεσμος μπορεί να διαλυθεί μετά από απόφαση Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης που λαμβάνεται με πλειοψηφία των 4/5 των ταμειακά τακτοποιημένων μελών του Συνδέσμου.
β) Η Έκτακτη Γενική Συνέλευση που θα αποφασίσει τη διάλυση του Συνδέσμου, θα αποφασίσει με απλή πλειοψηφία την πληρωμή οιονδήποτε χρεών και υποχρεώσεων του Συνδέσμου καθώς επίσης και το πως θα διατεθούν τα περιουσιακά στοιχεία του Συνδέσμου.
γ) Η διανομή των τυχόν περιουσιακών στοιχείων του Συνδέσμου στα μέλη του απαγορεύεται, κατανέμεται δε σε φιλανθρωπικά ή άλλα επιστημονικά ιδρύματα.
Άρθρο 26ο Θέματα που δεν καλύπτονται από το καταστατικό
Για όποιο άλλο θέμα δεν προβλέπει το καταστατικό αυτό, αποφασίζει το Διοικητικό Συμβούλιο.
Το παρόν καταστατικό αποτελούμενο από 26 άρθρα εγκρίθηκε και ψηφίστηκε ομόφωνα από τα ιδρυτικά μέλη, κατά την Ιδρυτική Συνέλευση του Συνδέσμου, που πραγματοποιήθηκε στις 26 Ιανουαρίου 2005 στη Λεμεσό.
«Κυπριακού Επιστημονικού Συνδέσμου Εκπαιδευτικών
για την Αξιοποίηση των Τεχνολογιών της Πληροφορίας και των Επικοινωνιών»
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α'
ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Άρθρο 1ο
Επωνυμία του Συνδέσμου
Ιδρύεται Εκπαιδευτικός Σύνδεσμος με την επωνυμία «Κυπριακός Επιστημονικός Σύνδεσμος Εκπαιδευτικών για την Αξιοποίηση των Τεχνολογιών της Πληροφορίας και των Επικοινωνιών» (σύντομα Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε.).
Άρθρο 2
Έδρα του Συνδέσμου
Έδρα του συνδέσμου είναι η Λεμεσός της Κύπρου.
Άρθρο 3
Έμβλημα του Συνδέσμου
Έμβλημα του συνδέσμου είναι το ακόλουθο:
Το Έμβλημα θα απεικονίζεται σε σφραγίδα, η οποία θα βρίσκεται στα χέρια του Προέδρου του Συνδέσμου.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β΄
ΧΑΡΑΚΤΗΡΑΣ, ΣΚΟΠΟΙ ΚΑΙ ΜΕΣΑ ΤΟΥ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ
Άρθρο 4ο
Χαρακτήρας και Σκοποί του Συνδέσμου
Ο «Κυπριακός Επιστημονικός Σύνδεσμος Εκπαιδευτικών για την Αξιοποίηση των Τεχνολογιών της Πληροφορίας και των Επικοινωνιών» είναι Εκπαιδευτικός Σύνδεσμος μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που εκπροσωπεί εκπαιδευτικούς της Κύπρου με κοινό ενδιαφέρον στις Τεχνολογίες της Πληροφορίας και των Επικοινωνιών και τις εφαρμογές τους στην εκπαίδευση.
Γενικοί σκοποί του Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε., είναι η συνεισφορά του στην εισαγωγή και διάδοση της χρήσης των Τεχνολογιών της Πληροφορίας και των Επικοινωνιών στην εκπαίδευση σε όλες τις βαθμίδες της και η ανάπτυξή τους ώστε να καταστούν ικανοί οι εκπαιδευτικοί να χρησιμοποιούν τον υπολογιστή στην τάξη τους.
Ειδικότεροι σκοποί του Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. είναι:
1. Η ανάπτυξη δράσης στο χώρο των μελετών και ερευνών.
Η ανάπτυξη συνεργασιών για τη διεξαγωγή επιστημονικών μελετών και ερευνών και μεταξύ των μελών της και με φορείς και πρόσωπα που ανήκουν στην εκπαιδευτική κοινότητα ή σχετίζονται μ΄ αυτήν και για ωφέλειά της.
2. Η ανάπτυξη δράσης στο χώρο της πληροφόρησης κι επιμόρφωσης.
Η συνεχής πληροφόρηση των μελών της με τα νεότερα επιστημονικά δεδομένα και τις εξελίξεις στο χώρο των Τ.Π.Ε. καθώς και η επιμόρφωση στις χρήσεις τους σε όλες τις βαθμίδες της, ώστε να είναι σε θέση τα μέλη του να προσφέρουν στην εκπαίδευση αξιόλογο εκπαιδευτικό έργο.
3. Η δημιουργία της αίθουσας υποδειγματικής εφαρμογής των ΤΠΕ
Άρθρο 5 Μέσα για την πραγμάτωση των σκοπών
Για την πραγμάτωση των πιο πάνω σκοπών και στόχων ο Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε.:
1. Θα δημιουργήσει – αφού εξευρεθούν οι πόροι - την «υποδειγματική τάξη - Αίθουσα Υποδειγματικής Εφαρμογής των Τ.Π.Ε. στη διδακτική διαδικασία», με τον κατάλληλο τεχνολογικό εξοπλισμό, όπου θα διεξάγονται μαθήματα επίδειξης εφαρμογής των Τ.Π.Ε. στη διδακτική διαδικασία, στα μέλη της, σε φίλους της και σε κάθε έναν που επιθυμεί να εκπαιδευτεί στις Τ.Π.Ε.
2. Θα διοργανώνει επιστημονικά συνέδρια, ημερίδες, σεμινάρια, συζητήσεις, θα προβαίνει σε υποδειγματικές διδασκαλίες χρήσης Τ.Π.Ε., και όποιες άλλες εκδηλώσεων συντελούν στην επιμόρφωση των μελών της και των φίλων της στις Τ.Π.Ε. και τη χρήση τους στην εκπαίδευση, συμπληρωματικά με αντίστοιχες δραστηριότητες της πολιτείας ή άλλων φορέων.
3. Θα δημιουργήσει συμβατική και ηλεκτρονική βιβλιοθήκη, και με τη μορφή της δανειστικής, για τα μέλη και τους φίλους της.
4. Θα κατασκευάσει δικτυακό τόπο προβολής του, ενημέρωσης των μελών και φίλων του για τις δραστηριότητές του όπου θα παρέχεται χώρος δικτυακής φιλοξενίας άρθρων μελετών κτλ ηλεκτρονικών κειμένων των μελών ή φίλων του, με προοπτική την καθιέρωσή του ως έγκυρου δικτυακού εκπαιδευτικού τόπου διακίνησης ενημέρωσης και δημοσίευσης επιστημονικών εκπαιδευτικών άρθρων.
5. Θα προβάλλει τις δραστηριότητες του στην Εκπαίδευση και θα ενημερώνει την κοινή γνώμη πάνω σε θέματα σχετικά με χρήση των Τ.Π.Ε. στην εκπαίδευση καθώς και άλλων εκπαιδευτικών θεμάτων, με την έκδοση ενημερωτικού εντύπου (περιοδική έκδοση) και την αποστολή δελτίων τύπου προς τα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Όλα τα ενημερωτικά έντυπα θα αποστέλλονται στα Μέλη δωρεάν.
6. Θα προβαίνει και σε όποια άλλη ενέργεια κριθεί αναγκαία στο χρόνο ώστε να επιβοηθείται η δια βίου εκπαίδευση των μελών της.
7. Για την επιτυχία των πιο πάνω στόχων, ο Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. θα προσπαθήσει να εξασφαλίσει κατάλληλη στέγη στην ευρύτερη περιοχή της Λεμεσού και για τα γραφεία του και για την υποδειγματική τάξη-Αίθουσα Υποδειγματικής Εφαρμογής των Τ.Π.Ε. στη διδακτική διαδικασία, με τον αναγκαίο εξοπλισμό της.
8. Για τον τεχνολογικό εξοπλισμό του χώρου του και την πληρωμή των ενοικίων ο Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε., θα αναζητήσει και δωρεές ή χορηγίες από δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς, πλέον των συνδρομών ή δωρεών των μελών του.
9. Ο Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. μπορεί να οργανώσει α) σειρές παροχής μαθημάτων εκμάθησης χρήσης υπολογιστών και γνώσεων Τ.Π.Ε. β)συνέδρια, γ)Ημερίδες, δ)Σεμινάρια, ε)Εκπαιδευτικές Αποστολές, τα έξοδα των οποίων θα καλύπτονται από τις εισφορές των συμμετεχόντων.
10. Με δεδομένο το μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα του Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε., το ύψος της ετήσιας απαιτούμενης εισφοράς θα ρυθμίζεται έτσι που να καλύπτονται τα ετήσια έξοδα λειτουργίας του και να μην μεταβληθεί ο μη κερδοσκοπικός χαρακτήρας του.
11. Επίσης ο χώρος κι ο εξοπλισμός της Αίθουσας Υποδειγματικής Εφαρμογής των Τ.Π.Ε. μπορεί να προταθεί και να χρησιμοποιηθεί σαν Κ.Ι.Ε. ή ανάλογης δραστηριότητας κρατικών φορέων ή σαν εξεταστικό κέντρο Οργανισμών τύπου ECDL, Cambridge και άλλων όμοιων οργανισμών χορήγησης πιστοποιητικού ικανότητας χρήσης υπολογιστών και γνώσης στις Τ.Π.Ε.
12. Για τις πρακτικές ανάγκες υλοποίησης των παραπάνω στόχων του Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. θα δημιουργήσει τις παρακάτω ομάδες εργασίας:
α. Ομάδα εντύπων εκδόσεων, τύπου και δημοσίων σχέσεων
β. Ομάδα διοργάνωσης συνεδρίων
γ. Ομάδα αξιολόγησης ψηφιακού υλικού
δ. Ομάδα δικτυακών μαθητικών διαγωνισμών
ε. Ομάδα κατασκευής και συντήρησης του δικτυακού της τόπου
στ. Ομάδα βιβλιοθήκης
ζ. Ομάδα φροντίδας και μέριμνας της Αίθουσας Υποδειγματικής Εφαρμογής
των Τ.Π.Ε.
η. Ομάδα υποβολής προτάσεων για συμμετοχή σε Ευρωπαϊκά Προγράμματα.
Επικεφαλής των ομάδων αυτών θα ορίζονται μέλη του Δ.Σ. Με την πρόοδο της ανάπτυξης του Ομίλου θα δημιουργηθούν και άλλες ομάδες εργασίας.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ΄
Μέλη του Συνδέσμου – Εγγραφή – Αποχώρηση – Αποβολή - Διαγραφή μέλους
Άρθρο 6ο
Μέλη – Εγγραφή
Τα μέλη του Ομίλου διακρίνονται σε τακτικά κι επίτιμα
1. Τακτικά μέλη
1.1. Τακτικά Μέλη του Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. μπορούν, καταρχήν, να είναι εκπαιδευτικοί που εργάζονται στην εκπαίδευση ή και όχι (με αναγνωρισμένα πτυχία ανώτερης ή ανώτατης σχολής – Πτυχιακά ή Μεταπτυχιακά), με παιδαγωγική κατάρτιση, με ενδιαφέρον στην προώθηση της γνώσης και της μάθησης στην εκπαίδευση με την υποστήριξη των Τεχνολογιών της Πληροφορίας και των Επικοινωνιών κι επιθυμούν να βοηθήσουν στην πραγμάτωση των σκοπών του Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε.
1.1.1. Για να γίνει αυτό, κάθε ενδιαφερόμενος/η που ανήκει στα περιγραφόμενα της προηγούμενης παραγράφου, υποβάλλει γραπτή αίτηση εγγραφής στο Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) του Συνδέσμου, συνοδευόμενη με βιογραφικό του/της (όπου θα περιέχονται πληροφορίες που θα φανερώνουν το προαναφερόμενο ενδιαφέρον), με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη σχετική ηλεκτρονική διεύθυνσή του ή με το συμβατικό ταχυδρομείο στην ταχυδρομική διεύθυνση του Συνδέσμου.
1.1.2. Ακολουθεί η εξέταση της αίτησης από το Δ.Σ. και η καταρχήν αποδοχή – αν όλα έχουν καλώς, η θετική απάντηση με την υπόδειξη της ταμειακής τακτοποίησης, η καταβολή της συνδρομής από το υπό εγγραφή μέλος, η έκδοση σχετικής απόδειξης και η εγγραφή του στο βιβλίο μελών του Συνδέσμου. Στην περίπτωση της μη αποδοχής αίτησης ένταξης στο Σύνδεσμο, θα δίνεται απάντηση με αιτιολόγηση.
1.1.3. Το Δ.Σ. έχει δικαίωμα να απορρίψει την αίτηση εγγραφής υποψήφιου μέλους όταν του έχουν αποστερηθεί τα πολιτικά του δικαιώματα για πράξεις του κοινού Ποινικού Δικαίου ή αποσκοπεί στην υπονόμευση των σκοπών του Συνδέσμου.
1.2. Τακτικά Μέλη επίσης μπορούν να είναι και πρόσωπα που δεν υπάγονται στις πιο πάνω περιπτώσεις, έχουν όμως μεγάλη προσφορά στη διάδοση των Τ.Π.Ε. ή έχουν βοηθήσει ή μπορούν να βοηθήσουν το Σύνδεσμο στις δραστηριότητές του για τη διάδοση των Τ.Π.Ε. στην Εκπαίδευση κι επιθυμούν να είναι μέλη του και να εργαστούν για την πραγμάτωση των σκοπών του.
1.2.1. Σε αυτήν περίπτωση η αίτησή τους (συνοδευόμενη κι από το βιογραφικό τους) υποβάλλεται στο Δ.Σ., είτε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είτε με το συμβατικό ταχυδρομείο, όπως διεκπεραιώνεται, συζητείται κι εγκρίνεται ή δεν εγκρίνεται στην επόμενη Συνέλευση των μελών του Συνδέσμου, (τακτική ή έκτακτη), με απόφαση που λαμβάνεται με πλειοψηφία των παρόντων μελών, και στην περίπτωση έγκρισης και καταβολής της συνδρομής μέλους, εγγράφεται το μέλος στο βιβλίο μελών του Συνδέσμου.
2. Επίτιμα μέλη
Με πρόταση επίσης του Δ.Σ. του Συνδέσμου κι έγκριση της επόμενης Συνέλευσης των μελών του (τακτικής ή έκτακτης) γίνεται τιμητική εγγραφή μέλους στο Σύνδεσμο κι ανακήρυξή του ως επίτιμου μέλους, προσώπου που διακρίνεται κοινωνικά ή επιστημονικά κι ο Σύνδεσμος θα ωφεληθεί από τη συμμετοχή του.
Άρθρο 7ο
Αποχώρηση – Αποβολή - Διαγραφή μελών
1. Κάθε μέλος μπορεί να αποχωρήσει ελεύθερα με έγγραφη αίτησή του προς το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ. Σ.)
2. Σε κάθε μέλος που επιδεικνύει συμπεριφορά αντίθετη με τους σκοπούς που ορίζει το καταστατικό και ασυμβίβαστη με την ιδιότητα του μέλους ή εμποδίζει την εκτέλεση των αποφάσεων των οργάνων της διοίκησης του Συνδέσμου, επιβάλλονται οι παρακάτω κυρώσεις
2.1. σύσταση
2.2. προσωρινή αποβολή - μέχρι 6 μήνες και
2.3. διαγραφή.
Η σύσταση και η προσωρινή αποβολή επιβάλλονται από το Δ.Σ. με πρόταση οποιουδήποτε μέλους του Δ.Σ. ή από 10 μέλη του Συνδέσμου και εγκρίνονται από τη Γ.Σ. μετά από πρόταση του Δ. Σ.
Προκειμένου για προσωρινή αποβολή ή διαγραφή μέλους του Δ.Σ. αρμόδιο όργανο είναι μόνο η Γ.Σ. μετά από ανάλογη διαδικασία, όπως και προηγούμενα, στην οποία απολογείται το μέλος.
Όλες οι αποφάσεις γίνονται τελεσίδικες και ισχύουν από τότε που επικυρώνονται από τη Γ.Σ.
Η πλειοψηφία που χρειάζεται είναι το 1/2 συν ένα των παρόντων για σύσταση και προσωρινή αποβολή και 3/4 των παρόντων για διαγραφή.
Σε όλες τις περιπτώσεις πρότασης επιβολής κύρωσης πρέπει να γνωστοποιείται η πρόταση στο μέλος 10 ημέρες πριν από τη συζήτηση του θέματος.
Το μέλος έχει το δικαίωμα να εκθέσει τις απόψεις του στα παραπάνω όργανα.
Δεν μπορεί να επιβληθεί οποιαδήποτε ποινή, ειδικά στο διάστημα μεταξύ της τακτικής Γ.Σ. που προκηρύσσει τις εκλογές και της ημερομηνίας διεξαγωγής των εκλογών.
Επανεγγραφή του μέλους γίνεται, αν αποκτήσει ξανά την ιδιότητα μέλους ή αν πάψει να υπάρχει ο λόγος της διαγραφής, οπότε ακολουθείται η ίδια διαδικασία εγγραφής.
3. Επίσης οποιοδήποτε μέλος μπορεί να διαγράφεται με απόφαση του Δ. Σ. του Συνδέσμου, λόγω μη πληρωμής της ετήσιας συνδρομής παραπάνω από δύο χρόνια. Το μέλος που διαγράφτηκε γι αυτό το λόγο, μπορεί να ζητήσει την επανεγγραφή του με νέα αίτηση κι εγγράφεται εφόσον καταβάλλει και όλες τις συνδρομές που οφείλει.
4. Τα μέλη έχουν υποχρέωση να μετέχουν σ' όλες τις Γ.Σ. αρχαιρεσίες, στις επιτροπές, σε εκδηλώσεις και δραστηριότητες του Συλλόγου. Για τα μέλη που διαμένουν εκτός της επαρχίας Λεμεσού εκφράζεται η ευχή της παρουσίας στις εκδηλώσεις του Συνδέσμου, επιβάλλεται όμως η συμμετοχή τους στις Γ.Σ. και τις αρχαιρεσίες. Μέλη που για μια τριετία δεν έχουν επιδείξει δραστηριότητα κι απέχουν από τις εκδηλώσεις του Συνδέσμου, θεωρούνται πως έχουν αποχωρήσει από το Σύνδεσμο και διαγράφονται από το βιβλίο μελών, ανεξάρτητα από καταβολή της συνδρομής τους. Η εκκαθάριση του αρχείου γίνεται από το Δ.Σ. ένα μήνα πριν τις εκλογές σε συνεδρίαση όπου παραβρίσκονται και ο Ταμίας και ο Γραμματέας.
5. Τα επίτιμα μέλη στις παραπάνω υποχρεώσεις μετέχουν οικειοθελώς, εκτός κι αν μετέχουν στο Δ.Σ.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ΄ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΤΟΥ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ
Άρθρο 8ο
Συνδρομές – οικονομικές υποχρεώσεις μελών
1. Τα τακτικά μέλη έχουν υποχρέωση να καταβάλλουν εισφορά για την εγγραφή κι ετήσια συνδρομή, τα χρηματικά ποσά των οποίων ορίζονται από τη Γενική Συνέλευση μετά από πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου.
2. Τα επίτιμα μέλη δεν έχουν υποχρέωση καταβολής συνδρομής ούτε εισφοράς εγγραφής ούτε έκτακτων εισφορών, εκτός κι αν μετέχουν στο Δ.Σ., οπότε απαλλάσσονται μόνο από την εισφορά εγγραφής.
3. Με δικαιολογημένη απόφαση του Δ.Σ. μπορεί να ζητήσει έκτακτες εισφορές από τα μέλη, για την αντιμετώπιση επειγόντων εξόδων, όπως π.χ. ανεξόφλητες υποχρεώσεις προηγούμενων διοικήσεων, ενοίκια κτλ. που η μη αντιμετώπισή τους μπορεί να εμποδίσει τη λειτουργία ή να διαλύσει το Σύνδεσμο.
Άρθρο 9ο
Πόροι του Συνδέσμου
Πόροι του Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. είναι:
1. Οι εισφορές και συνδρομές των μελών του.
2. Δωρεές - κληροδοτήματα.
3. Επιχορηγήσεις και χορηγίες από κρατικούς ή ιδιωτικούς οργανισμούς και φυσικά πρόσωπα.
4. Έσοδα από επιμορφωτικά προγράμματα, μελέτες, δημοσιεύσεις, ή επιστημονικές εκδηλώσεις σχετικές με τις Τεχνολογίες της Πληροφορίας και των Επικοινωνιών στην εκπαίδευση.
5. Έσοδα από συμμετοχή του σε Ευρωπαϊκά ή Εθνικά προγράμματα που αναφέρονται στους σκοπούς του Συνδέσμου.
6. Κάθε άλλο σύμφωνο με το νόμο έσοδο.
Σε κάθε περίπτωση, ο Σύνδεσμος δεν αναπτύσσει κερδοσκοπικές δραστηριότητες. Σε περίπτωση που παρέχει με αμοιβή τη χρήση της αίθουσας υποδειγματικής χρήσης Τ.Π.Ε. σε τρίτους για περιορισμένο διάστημα ή παρέχει μαθήματα στις Τ.Π.Ε. στην ίδια αίθουσα ή παιδαγωγικής αξιολόγησης ψηφιακού υλικού τρίτων, αυτό θα γίνεται για την κάλυψη των εξόδων λειτουργίας του.
Για αποδοχή δωρεών, χορηγιών και διάπραξη αγοραπωλησιών κινητής ή ακίνητης περιουσίας μεγαλύτερης των £1000,00 απαιτείται η έγκριση της Γενικής Συνέλευσης.
Άρθρο 10ο
Εξελεγκτική Επιτροπή
Η Εξελεγκτική Επιτροπή (Ε.Ε.) έχει τρία (3) τακτικά και (2) αναπληρωματικά μέλη και εκλέγεται ταυτόχρονα και για τον αυτό χρόνο με τα άλλα μέλη του Δ.Σ. από τη Γ.Σ. Η Εξελεγκτική Επιτροπή στην πρώτη μετά την εκλογή της συνεδρίαση, εκλέγει τον Πρόεδρό της που διευθύνει τις εργασίες της. Το λογιστικό έτος αρχίζει την 1η Ιανουαρίου κάθε χρόνου. Τα μέλη της Ε.Ε. είναι επανεκλέξιμα. Η Εξελεγκτική Επιτροπή έχει την εποπτεία της διαχείρισης του Συνδέσμου. Τον οικονομικό έλεγχο διενεργεί ανεξάρτητο ελεγκτικό γραφείο και ενημερώνει την Εξελεγκτική Επιτροπή η οποία υποβάλλει έκθεση στη Γ.Σ.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε΄ Δημόσιες και Διεθνείς σχέσεις
Άρθρο 11ο
Δημόσιες και Διεθνείς Σχέσεις
Ο Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. συνεργάζεται με εκπαιδευτικούς συλλόγους κι ενώσεις που δραστηριοποιούνται είτε στο χώρο των Τ.Π.Ε. στην Εκπαίδευση είτε σε άλλους τομείς της εκπαίδευσης στην Ελλάδα και το εξωτερικό με αποφάσεις του Δ.Σ.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Στ'
Δικαστική κι εξώδικη αντιπροσώπευση του Συνδέσμου
Άρθρο 12ο
Δικαστική κι εξώδικη αντιπροσώπευση του Συνδέσμου
Ο Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. εκπροσωπείται δικαστικά, εξώδικα και σε κάθε άλλη νόμιμη διαδικασία από τον Πρόεδρο. Σε περίπτωση κωλύματος εκπροσωπείται με τη σειρά από τον Αντιπρόεδρο ή το Γραμματέα του Δ. Σ.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ζ'
Όργανα διοίκησης του Συνδέσμου - Τρόπος λειτουργίας τους
Άρθρο 13ο
Όργανα του Συλλόγου
Τα όργανα του Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. είναι η Γενική Συνέλευση και το Διοικητικό Συμβούλιο.
Άρθρο 14ο
Όροι σύγκλησης συνεδρίασης και λήψης αποφάσεων
της Γενικής Συνέλευσης
ΣΥΝΘΕΣΗ
Η Γ. Σ. αποτελείται από όλα τα μέλη, τακτικά κι επίτιμα, όπως ορίζονται αυτά στο 3ο άρθρο.
ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ
1. Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο του Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. και αποφασίζει για κάθε θέμα, ζήτημα και πρόβλημα που αναφύεται μέσα στις τάξεις του.
2. Με πρόταση του Δ.Σ. αποφασίζει για την τροποποίηση του Καταστατικού του Συνδέσμου.
3. Ασκεί την εποπτεία και τον έλεγχο στα όργανα του Συνδέσμου.
4. Αποφασίζει για κάθε υπόθεση που δεν υπάγεται στην αρμοδιότητα του Δ.Σ.
5. Προσδιορίζει την κατεύθυνση της δραστηριότητας του Συνδέσμου.
6. Εγκρίνει ή απορρίπτει τα προγράμματα που προτείνει το Δ. Σ.
7. Εγκρίνει ή απορρίπτει την ετήσια έκθεση πεπραγμένων κι αποφασίζει για την έγκριση του προϋπολογισμού και του οικονομικού απολογισμού, για την απαλλαγή ή όχι του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη, λαμβάνοντας υπόψη για τα οικονομικά ζητήματα και την έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
8. Αποφασίζει για την ένταξη του Συνδέσμου σε ομοσπονδίες και την εκπροσώπησή του σ' αυτές.
9. Εγκρίνει την εγγραφή στο Σύνδεσμο νέων μελών, όπως περιγράφονται αυτά στο 3ο άρθρο του παρόντος καταστατικού, περιπτώσεις 1.2 και 2.
10. Αποφασίζει για τις προσφυγές κατά των αποφάσεων του Δ.Σ. σχετικά με την εγγραφή, τη διαγραφή ή την αποβολή μέλους.
11. Αποφασίζει για τις προτάσεις μομφής μέλους ή μελών του Δ.Σ.
12. Αποφασίζει για την εκλογή των τακτικών και αναπληρωματικών μελών του Δ.Σ. και των μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής κι εκλέγει με μυστική ψηφοφορία το Δ. Σ. και την Εξελεγκτική Επιτροπή.
13. Αποφασίζει για την εκλογή της Εφορευτικής Επιτροπής.
14. Αποφασίζει για τη διάλυση της Ένωσης.
ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΓΕΝΙΚΩΝ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΩΝ
Οι Γενικές Συνελεύσεις διακρίνονται σε τακτικές και έκτακτες.
Τακτική Γενική Συνέλευση
Τακτική Γενική Συνέλευση (για διενέργεια αρχαιρεσιών) συγκαλείται μια φορά το χρόνο, στο 3ο δεκαήμερο του Μαΐου, με προτίμηση το τελευταίο Σάββατο του Μαΐου, ή το 1ο δεκαήμερο του Ιουνίου με προτίμηση το πρώτο Σάββατό του.
Η ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση θα γίνεται συνήθως στην έδρα του Συνδέσμου στην περιοχή της Λεμεσού, μπορεί όμως να γίνει και σε άλλη πόλη ή κωμόπολη, αρκεί να το έχουν προτείνει τουλάχιστον 20 μέλη και να το αποδεχτεί και το Δ.Σ. του Συνδέσμου έως και 2 μήνες ενωρίτερα από τη σύγκλησή του κι εφόσον τα 20 αυτά προτείνοντα μέλη έχουν εξασφαλίσει τις συνθήκες διεξαγωγής της Γ. Σ. είτε σε αίθουσα σχολείου είτε σε άλλη δημόσια αίθουσα. Καλό θα είναι σε αυτήν την περίπτωση να συνδυάζεται και με διεξαγωγή εκπαιδευτικού συνεδρίου, ημερίδας ή άλλης εκδήλωσης στη φιλοξενούσα πόλη.
Η τακτική Γ. Σ. αναγγέλλεται τουλάχιστον 20 ημέρες πριν από την ημέρα συνεδρίασης με πρόσκληση όπου αναγράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Η πρόσκληση για την τακτική Γ. Σ. γίνεται από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. του Συνδέσμου και υπογράφεται από το Γραμματέα, με τη φροντίδα του οποίου αποστέλλεται e-mail στα μέλη (στις ηλεκτρονικές τους διευθύνσεις που έχουν δηλώσει κατά την εγγραφή τους ή σε νεότερες αλλά έγκαιρα δηλωμένες), τοιχοκολλείται στα γραφεία του Συνδέσμου και στα οικήματα των εκπαιδευτικών οργανώσεων και σε άλλους δημόσιους), 20 ημέρες πριν την σύγκληση της Γ.Σ. Η ετήσια έκθεση και ο απολογισμός κοινοποιούνται επίσης με e-mail στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις που έχουν δώσει τα μέλη στην εγγραφή τους, πριν από την τακτική Γ.Σ.
Η τακτική Γ. Σ. βρίσκεται σε απαρτία με την παρουσία του μισού και ενός των μελών που έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις. Σε περίπτωση μη απαρτίας η τακτική Γ.Σ. θα βρίσκεται σε απαρτία ανεξάρτητα του αριθμού των παρόντων μελών 30΄ μετά την έναρξή της.
Δεν μπορεί να γίνει Τακτική Γενική Συνέλευση (για αρχαιρεσίες) με ηλεκτρονική αλληλογραφία.
Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις
Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις συγκαλούνται για επείγοντα σοβαρά ζητήματα του Συνδέσμου με απόφαση του Δ.Σ. ή με έγγραφη (συμβατική ή ηλεκτρονική) αίτηση του 1/5 τουλάχιστον των τακτοποιημένων ταμειακά μελών, που υποβάλλεται στο Δ.Σ. κι όπου θα αναγράφονται τα θέματα συζήτησης. Η απόφαση για την έκτακτη Γ.Σ. εκτελείται αμέσως με τηλεφωνική - προφορική ή ηλεκτρονική πρόσκληση (mail στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις που έχουν δώσει τα μέλη στην εγγραφή τους) και καταχωρήσεις μηνυμάτων σε φόρουμς εκπαιδευτικών δικτυακών τόπων για την άμεση αντιμετώπιση του προβλήματος. Ο τόπος και ο χρόνος ορίζεται από το Δ.Σ.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ
Την καθορισμένη ημέρα και ώρα της Γενικής Συνέλευσης και μετά τη διαπίστωση της απαρτίας η οποία θα αποδεικνύεται από τις υπογραφές των παρευρισκομένων στο ίδιο φύλλο χάρτου, εκλέγεται κατά την έναρξή της με ανάταση των χεριών και με απόλυτη πλειοψηφία ο Πρόεδρος της Γ.Σ. που θα τη διευθύνει. Ο δεύτερος κατά σειρά ορίζεται ο Γραμματέας και ο Πρόεδρος προχωρεί στη συζήτηση των θεμάτων ημερήσιας διάταξης, αφού διαπιστώσει ότι υπάρχει απαρτία.
Στις Γενικές Συνελεύσεις παρευρίσκεται όλο το Προεδρείο του Δ.Σ. το οποίο δίνει οικονομικό απολογισμό των πεπραγμένων της χρονιάς σύμφωνα με τις καταστατικές διατάξεις. Τα πρακτικά της Γ.Σ. συντάσσει ο Γραμματέας του Δ.Σ. ή άλλο μέλος που ορίζεται από τη Γ.Σ. Οι αποφάσεις των Συνελεύσεων λαμβάνονται με πλειοψηφία του μισού και ενός των παρόντων και ψηφιζόντων μελών και με ανάταση των χεριών. Απαγορεύεται η απόφαση «δια βοής». Αποφάσεις Συνελεύσεων, που αναφέρονται σε αρχαιρεσίες εκλογής συλλογικών οργάνων, αντιπροσώπων για συμμετοχή σε Ενώσεις, θέματα εμπιστοσύνης προς τη Διοίκηση, έγκριση λογοδοσίας, προσωπικά γενικά ζητήματα, είναι έγκυρες, αν παίρνονται με μυστική ψηφοφορία.
Άρθρο 15ο
Διοικητικό Συμβούλιο
ΣΥΝΘΕΣΗ
Ο Σύνδεσμος διοικείται από δεκαπενταμελές Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.). Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται για δύο χρόνια από τη Γενική Συνέλευση των μελών και είναι επανεκλέξιμα. Το νεοεκλεγμένο Δ.Σ. μέσα σε οκτώ μέρες συνέρχεται με πρόεδρο εκείνον που πλειοψήφησε ή αν κωλύεται εκείνος, με τον επόμενο στη σειρά και εκλέγει με ψηφοφορία ανάμεσα στα μέλη του Δ.Σ. σύμφωνα με αυτά που αναφέρθηκαν παραπάνω. Το Διοικητικό Συμβούλιο εκλέγει από τα μέλη του τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, το Γραμματέα, τον Αναπληρωτή Γραμματέα και τον Ταμία. Ο νέος Πρόεδρος καλεί το παλιό Δ.Σ. να παραδώσει τα κλειδιά, τις σφραγίδες, το αρχείο, τα βιβλία, τα τραπεζικά βιβλιάρια και την περιουσία του Συνδέσμου με πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής που υπογράφεται από 2 τουλάχιστον μέλη του απερχόμενου Προεδρείου (τον Πρόεδρο και τον Ταμία συνήθως) κι από το νέο Προεδρείο.
Σημείωση: Τα πρώτα δύο χρόνια από τη μέρα ίδρυσης του Συνδέσμου (26.1.2005), θα διοικεί η Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή, που θα υποδειχθεί από την Ιδρυτική Συνέλευση.
ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ
Το Δ.Σ. διευθύνει και διαχειρίζεται όλες τις υποθέσεις του Ομίλου, διαχειρίζεται την περιουσία του, εκτελεί τις αποφάσεις της Γ.Σ., προετοιμάζει την ημερήσια διάταξη της Γ.Σ., διορίζει το προσωπικό του Συνδέσμου και αναλαμβάνει κάθε έργο που του αναθέτει η Γ.Σ.
Ο Πρόεδρος
Ο Πρόεδρος έχει την ευθύνη καλής λειτουργίας συνολικά του Δ.Σ. του Συνδέσμου, του ίδιου του Συνδέσμου, χαράζει και υλοποιεί την πολιτική του για την επιτυχία των σκοπών του. Συγκαλεί και διευθύνει τις συνεδριάσεις του Δ.Σ. και παρουσιάζει στη Γ.Σ. την ετήσια έκθεση για τη δράση της. Είναι ο κατά νόμο υπεύθυνος για την δικαστική και εξώδικη αντιπροσώπευση του Συνδέσμου. Τον Πρόεδρο αντικαθιστά με τη σειρά ο Αντιπρόεδρος ή ο Γραμματέας.
Ο Αντιπρόεδρος
Ο Αντιπρόεδρος βοηθά τον Πρόεδρο στο έργο του και τον αναπληρώνει όταν απουσιάζει. Ειδικότερα ο Αντιπρόεδρος μεριμνά για την ανάπτυξη των σχέσεων του Συνδέσμου με ομοειδείς Συνδέσμους κι Ενώσεις της Κύπρου και του εξωτερικού για την προώθηση των σκοπών του. Είναι αρμόδιος για την επικοινωνία και συνεργασία του Συνδέσμου με τις κρατικές αρχές (Υπηρεσίες, Ιδρύματα, Ινστιτούτα κτλ), προωθώντας κι αυτός τους σκοπούς της.
Προετοιμάζει κι επιμελείται τα των εκδηλώσεων του Συνδέσμου, όπως εκπόνηση και παρουσίαση του προγράμματος, ετοιμασία χώρου εκδηλώσεων και τα σχετικά.
Ο Αντιπρόεδρος, επιπρόσθετα, και σε συνεργασία με τον Πρόεδρο εκπροσωπεί την Ένωση σε διάφορες κοινωνικές εκδηλώσεις.
Ο Γραμματέας
Ο Γραμματέας του Συνδέσμου συνυπογράφει με τον Πρόεδρο τα εξερχόμενα έγγραφα, διεξάγει την αλληλογραφία διαμέσου του βιβλίου πρωτοκόλλου αλληλογραφίας, τηρεί το αρχείο, εποπτεύει για την τήρηση του μητρώου των μελών και είναι υπεύθυνος απέναντι στο Δ.Σ. για την τακτική ενημέρωση του, τηρεί τα πρακτικά του Δ.Σ. και της Γ.Σ., καταρτίζει με τον Πρόεδρο την ημερήσια διάταξη κάθε συνεδρίασης, φροντίζει για συγκέντρωση στοιχείων για τα θέματα που θα συζητηθούν, πάντα μέσα στα πλαίσια των αποφάσεων του Δ.Σ. συντάσσει τον απολογισμό των πεπραγμένων του Δ.Σ. σε συνεργασία με αυτό, κάθε χρόνο, και τον υποβάλλει για έγκριση στη Γ.Σ. και σε περίπτωση κωλύματος Προέδρου και Αντιπροέδρου εκπροσωπεί την Ένωση σε όλες τις Αρχές.
Διεκπεραιώνει το έργο του υπεύθυνου τύπου και δημοσιευμάτων της Ένωσης, σε συνεργασία με τον Πρόεδρο ή σε αδυναμία του με τη σειρά με τον Αντιπρόεδρο. Συντονίζει, επίσης, την ομάδα εργασίας Τύπου εντύπων εκδόσεων και Δημοσίων σχέσεων. Σε περίπτωση κωλύματος αντικαθιστάται από τον Αναπληρωτή Γραμματέα.
Αναπληρωτής Γραμματέας
Ενισχύει το έργο του Γραμματέα. Αντικαθιστά το Γραμματέα όταν απουσιάζει και διεκπεραιώνει τα καθήκοντά του.
Ο Ταμίας
Ο Ταμίας είναι υπεύθυνος για τη χρηματική περιουσία του Συνδέσμου και την υπόλοιπη κινητή περιουσία. Εισπράττει ο ίδιος και με τη βοήθεια των λοιπών Διοικητικών Μελών τα ποσά που οφείλουν τα μέλη στο Σύνδεσμο ή όσα διαθέτουν τυχόν τρίτοι υπέρ του. Συντάσσει ισολογισμό της διαχείρισης και τον Γενικό Προϋπολογισμό του επόμενου χρόνου, τον οποίον υποβάλλει στη Γ.Σ. προς έγκριση. Ο Ταμίας κάθε τρεις μήνες ή όποτε ζητηθεί αυτό από το Δ.Σ. συντάσσει απολογιστικό σημείωμα για την κατάσταση του Ταμείου του Συνδέσμου. Είναι υπεύθυνος για την ορθή τήρηση και εισπράξεων και πληρωμών. Eλέγχεται από το Δ.Σ. και την Εξελεγκτική Επιτροπή για την καλή διαχείριση της περιουσίας του Συνδέσμου. Ο Ταμίας κρατά στα χέρια του μικροποσό, καθοριζόμενο από το Δ.Σ. για τις έκτακτες ανάγκες του Συνδέσμου. Όλα τα εντάλματα πληρωμής, αποδεικτικά στοιχεία, μπλοκ διπλοτύπων αποδείξεων φέρουν τη σφραγίδα του Συνδέσμου, είναι αριθμημένα κατ΄ αύξοντα αριθμό και υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Ταμία. Για τη διασφάλιση των καταθέσεων του Συνδέσμου από διαχειριστικής πλευράς, ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία: Για την ανάληψη συγκεκριμένου χρηματικού ποσού από τον κατατιθέμενο λογαριασμό στην Τράπεζα, απαιτείται απόφαση του Δ.Σ. Το βιβλιάριο καταθέσεων το κρατά ο Ταμίας. Η ανάληψη χρημάτων γίνεται από τον Πρόεδρο και τον Ταμία. Τα ονόματά τους καταχωρούνται σε Πρακτικό Συνεδριάσεων του Δ.Σ. αντίγραφο του οποίου δίδεται στον αρμόδιο υπάλληλο της Τράπεζας ή του Ταμιευτηρίου όπου έχουν κατατεθεί τα χρήματα του Συνδέσμου και ο οποίος παίρνει δείγμα γραφής της υπογραφής του Προέδρου και του Ταμία. Οι πληρωμές γίνονται πάντοτε με τραπεζική επιταγή την οποία υπογράφουν ο Πρόεδρος και ο Ταμίας.
Μέλη
Τα εναπομείναντα δέκα Διοικητικά Μέλη βοηθούν τα προηγούμενα μέλη του Δ.Σ. στη διεκπεραίωση του έργου τους.
Κάθε μέλος του Δ.Σ. αναλαμβάνει την ευθύνη συντονισμού και προαγωγής του έργου μιας ομάδας εργασίας για την εύρυθμη λειτουργία τους και παρουσιάζει τον απολογισμό του έργου της ομάδας στο Δ.Σ. του Συνδέσμου. Ο Πρόεδρος είναι προσωπικά υπεύθυνος για τη σωστή λειτουργία όλων των Ομάδων Εργασίας και σε περίπτωση αδράνειας υπευθύνου Ομάδας Εργασίας εισηγείται στο Δ.Σ. για την αντικατάσταση του.
Άρθρο 16ο
ΨΗΦΟΦΟΡΙΑ ΣΤΟ Δ. Σ.
Το Δ.Σ. συγκαλείται από τον Πρόεδρο με πρόσκληση που ορίζει τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, τακτικά μία φορά το δίμηνο και έκτακτα όταν το καλούν οι περιστάσεις. Ο Πρόεδρος είναι υποχρεωμένος να συγκαλέσει το Δ.Σ. εφόσον ζητηθεί εγγράφως από τρία Διοικητικά μέλη. Οι συνεδριάσεις είναι ανοιχτές για τα μέλη του Συνδέσμου, όχι όμως και με δικαίωμα λόγου, εκτός αν έχει ζητηθεί και αποφασίσει το Δ.Σ. Το Δ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία, αν είναι παρόντα 5 μέλη και ο Πρόεδρος αρχίζει τη συνεδρίαση. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις ανάγκης, συγκαλείται και πραγματοποιείται συνεδρίαση με χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή chat ή άλλου ηλεκτρονικού μέσου ή προγράμματος κι αφού επιβεβαιωθεί η ταυτοπροσωπία των συμμετεχόντων μελών του Δ.Σ. Τα πρακτικά αυτής τη ηλεκτρονικής συνεδρίασης του Δ.Σ. επικυρώνονται στην επόμενη συμβατική συνεδρίαση. Γενικά οι αποφάσεις παίρνονται με φανερή ψηφοφορία και με πλειοψηφία των Διοικητικών Μελών που παρευρίσκονται, εκτός από προσωπικά θέματα, για τα οποία ζητείται μυστική ψηφοφορία των παρόντων Διοικητικών Μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερτερεί η ψήφος του Προέδρου. Μπορούν να συζητηθούν θέματα και εκτός ημερήσιας διάταξης. Οι αποφάσεις του Δ.Σ. καταχωρούνται στο ειδικό Βιβλίο Πρακτικών Συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τα μετέχοντα στη συνεδρίαση Μέλη, αφού διαβαστούν στην αρχή της επόμενης συνεδρίασης. Αντίγραφα ή αποσπάσματα των πρακτικών του Δ.Σ. εκδίδει ο Πρόεδρος ή ο νόμιμος αναπληρωτής του, προσυπογραφόμενα και από το Γραμματέα. Μέλος του Δ.Σ. που απουσίασε αδικαιολόγητα σε τρεις συνεχείς συνεδριάσεις χάνει τη θέση του και αντικαθίσταται από τον πρώτο επιλαχόντα
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Η΄
ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ
Άρθρο 17ο
Υποβολή υποψηφιοτήτων
Δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι, έχουν όλα τα τακτικά μέλη του Συνδέσμου που είναι ταμειακά εντάξει καθώς και τα επίτιμα και είναι εγγεγραμμένα τρεις μήνες πριν από την ημερομηνία των αρχαιρεσιών κι επίσης έχουν τις προϋποθέσεις του Καταστατικού και των σχετικών Νόμων.
Όσοι επιθυμούν να εκλεγούν σαν μέλη του Δ.Σ. ή της Εξελεγκτικής πρέπει να υποβάλουν δήλωση υποψηφιότητας στο Δ.Σ. του Συνδέσμου, μέχρι και πριν από δέκα ημέρες από την ημερομηνία διεξαγωγής της Γ.Σ. με γραπτή αίτηση (ηλεκτρονική ή συμβατική) προς το απερχόμενο Δ.Σ. (ηλεκτρονική διεύθυνση του Συνδέσμου ή διεύθυνση γραφείων Συνδέσμου) κι επιβεβαίωση της παραλαβής της. Μετά την προθεσμία αυτή, ανακοινώνεται επίσημα, με τοιχοκόλληση στα γραφεία του Συνδέσμου από το Δ.Σ. και με e-mail στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των μελών, ο κατάλογος των υποψηφίων για τα όργανα του Συνδέσμου.
Άρθρο 18ο
Εφορευτική Επιτροπή
Η Εφορευτική Επιτροπή, αποτελείται από τρία (3) τακτικά και δύο (2) αναπληρωματικά μέλη, που εκλέγονται στη Γ.Σ. με ανάταση των χεριών των μελών της κι απόλυτη πλειοψηφία (1/2 των παρόντων +1), στη σχετική πρόταση του Προέδρου της.
Υποψήφιος για το Δ.Σ. ή την Εξελεγκτική Επιτροπή δεν μπορεί να είναι μέλος και της Εφορευτικής Επιτροπής.
Η Εφορευτική Επιτροπή φροντίζει για την ευταξία και καλή διεξαγωγή των εκλογών, σύμφωνα με το καταστατικό και το Βιβλίο Μητρώου των μελών και αποφασίζει προσωρινά για κάθε αμφισβήτηση που προκύπτει η ένσταση που υποβάλλεται.
Μετά το τέλος της ψηφοφορίας και των αποφάσεων για τις ενστάσεις που υποβλήθηκαν, συντάσσεται πρακτικό που υπογράφεται απ' όλα τα μέλη της.
Άρθρο 19ο
Εκλογή μελών Δ. Σ. κι Εξελεγκτικής Επιτροπής
Η εκλογή του Δ.Σ. και της Εξελεγκτικής Επιτροπής γίνεται μετά τη λογοδοσία του απερχόμενου Δ.Σ. και της εκλογής Εφορευτικής Επιτροπής, με μυστική ψηφοφορία.
Κάθε μέλος του Συνδέσμου ψηφίζει αυτοπροσώπως κι αυτό γιατί η ιδιότητα του μέλους είναι προσωπική και αμεταβίβαστη.
Η Εφορευτική Επιτροπή, παραλαμβάνει από το Δ.Σ. τις συνταχθείσες από το Δ.Σ. ονομαστικές καταστάσεις των μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου, την κάλπη την οποία ελέγχει αν είναι κενή, τη σφραγίζει και στη συνέχεια κηρύσσεται η έναρξη της ψηφοφορίας κατά τις ώρες που προσδιορίζει η Γενική Συνέλευση.
Οι υποψήφιοι αναγράφονται σε ενιαίο ψηφοδέλτιο κατά αλφαβητική σειρά και σε χωριστές ζώνες πρώτα για το Δ.Σ. και μετά για την Εξελεγκτική Επιτροπή.
Απαγορεύεται η ομαδοποίηση με ξεχωριστά ψηφοδέλτια.
Κάθε ψηφοφόρος βάζει στο ψηφοδέλτιο από ένα (1) μέχρι και εννέα (9) σταυρούς δίπλα στο όνομα για το Δ.Σ., από ένα (1) μέχρι τρεις (3) για την Εξελεγκτική Επιτροπή.
Ψηφοδέλτιο χωρίς σταυρούς προτίμησης θεωρείται άκυρο.
Κάθε ψηφοφόρος που προσέρχεται στην Εφορευτική Επιτροπή, μετά την εξακρίβωση της ταυτότητας του και τον έλεγχο από τις καταστάσεις, έχει δικαίωμα να ψηφίσει, παραλαμβάνει το ψηφοδέλτιο με τον φάκελο, μπαίνει στο παραβάν και στη συνέχεια, επιστρέφει, ρίχνει τον κλειστό φάκελο στην ψηφοδόχο, αφού προηγουμένως διαγραφεί από τις καταστάσεις και υπογράφει στην τηρούμενη από την Εφορευτική Επιτροπή κατάσταση.
Με τη λήξη της ψηφοφορίας, η Εφορευτική Επιτροπή, αφού εξασφαλίσει όλες τις προϋποθέσεις ομαλής της εργασίας, αρχίζει τη διαλογή των ψηφοδελτίων και την καταγραφή των σταυρών προτίμησης και ανακηρύσσει ως εκλεγέντες τους εννέα (9) πρώτους πλειοψηφήσαντες. Οι επόμενοι κατά σειρά εκλέγονται αναπληρωματικοί. Σε περίπτωση ισοψηφίας σ' αυτή την εκλογή πολλών στην 9η θέση, γίνεται κλήρωση από την Εφορευτική Επιτροπή και δημιουργείται σειρά 9ου, 10ου, 11ου κ.ο.κ. Μετά τον ένατο σε ψήφους, δημιουργείται και καταγράφεται σειρά αναπληρωματικών.
Επίσης για την Εξελεγκτική Επιτροπή εκλέγονται οι τρεις (3) πρώτοι πλειοψηφήσαντες, οι επόμενοι εκλέγονται αναπληρωματικοί. Σε περίπτωση ισοψηφία πολλών στην 3 θέση γίνεται κλήρωση και δημιουργείται σειρά 3ου, 4ου, 5ου κ.ο.κ.
Άρθρο 20ο Φύλαξη εκλογικού υλικού
Το εκλογικό υλικό φυλάσσεται στα γραφεία του Συνδέσμου σε ιδιαίτερο χώρο, με την ευθύνη της Εφορευτικής Επιτροπής και του Προεδρείου για έξι (6) μήνες, διάστημα στο οποίο μπορεί να υποβληθεί ένσταση στο αρμόδιο δικαστήριο.
Άρθρο 21ο
Παραίτηση ή έλλειψη μέλους Δ.Σ. ή όλου του Δ.Σ.
Η θητεία του Δ.Σ. είναι διετής. Σε περίπτωση κενής έδρας στο Δ.Σ. για οποιονδήποτε λόγο, ο Πρόεδρος καλεί τον α' αναπληρωματικό επιλαχόντα και ούτω καθεξής. Αν δεν υπάρχουν άλλοι αναπληρωματικοί, η πλήρωση της κενής θέσης γίνεται με εκλογή σε επόμενη τακτική ή έκτακτη συνέλευση.
Σε περίπτωση παραίτησης ή έλλειψης του Δ.Σ. για οποιοδήποτε λόγο, το 1/5 τουλάχιστον των μελών του Συνδέσμου έχει το δικαίωμα να συγκαλέσει έκτακτη Γενική Συνέλευση, με σκοπό την ανάδειξη προσωρινής Διοικούσας Επιτροπής για προετοιμασία και προκήρυξη εκλογών.
Η προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή προβαίνει στις ελάχιστες απαραίτητες ενέργειες για τη μη οικονομική κατάρρευση του Συνδέσμου και μεριμνά για τη διενέργεια εκλογών κι εγκατάσταση νέου Δ. Σ. εντός εξαμήνου από την ημέρα ανάληψης της προσωρινής διοίκησης.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ζ΄
Ειδικές Διατάξεις
Άρθρο 22ο
Ηλεκτρονική Διεύθυνση του Συνδέσμου (e-mail)
Ο Πρόεδρος κι ο Γραμματέας του Συνδέσμου θα χρησιμοποιούν αποκλειστικά την ηλεκτρονική διεύθυνση του Συνδέσμου για αποστολή και παραλαβή των ηλεκτρονικών μηνυμάτων, στο όνομα του Συνδέσμου. Όμως ο Γραμματέας θα κάνει forward (προώθηση) όλων των εισερχόμενων μηνυμάτων προς το Σύνδεσμο στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των υπόλοιπων μελών του Δ.Σ.
Άρθρο 23ο
Βιβλία Συνδέσμου
Ο Κ.Ε.Σ.Ε.Α.-Τ.Π.Ε. με τη φροντίδα του Γραμματέα τηρεί τα παρακάτω βιβλία:
Ι. Βιβλίο Μητρώου μελών που θα δείχνει με αύξοντα αριθμό το ονοματεπώνυμο, τον αριθμό δελτίου ταυτότητας, την ημερομηνία εγγραφής και διαγραφής, τη Δ/νση κατοικίας, το τηλέφωνο και την ηλεκτρονική διεύθυνση, καθώς και το σχολείο όπου υπηρετεί το μέλος ή την εργασία του αν δεν είναι εκπαιδευτικός
ΙΙ. Βιβλίο πρωτοκόλλου εισερχόμενης κι εξερχόμενης αλληλογραφίας
ΙΙΙ. Φάκελο εισερχόμενης και φάκελο αντιγράφων απεσταλμένης αλληλογραφίας
IV. Βιβλίο πρακτικών Γ.Σ.
V. Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων Δ. Σ.
VI. Βιβλίο υλικού και περιουσίας του Συνδέσμου
VII. Βιβλίο ταμείου
Επίσης, με τη φροντίδα του Ταμία, τηρεί και τα πιο κάτω:
VIII. Διπλότυπα εισπράξεων και ενταλμάτων πληρωμής
Όλα τα παραπάνω βιβλία πρέπει να είναι αριθμημένα/σελιδομετρημένα και θεωρημένα από τον Πρόεδρο και το Γραμματέα του Δ.Σ., καθώς και από την Εξελεγκτική Επιτροπή. Όλα τα βιβλία κι έγγραφα περασμένων ή τωρινών χρήσεων φυλάσσονται και προστατεύονται με ευθύνη του Δ.Σ. σε κατάλληλους μεταλλικούς φοριαμούς ή βιβλιοθήκες τουλάχιστον επί μία δεκαετία από την απόσυρσή τους από τη χρήση. Κάθε μέλος της Ένωσης δικαιούται να ενημερώνεται για τα στοιχεία όλων των βιβλίων.
Άρθρο 24ο
Τροποποίηση καταστατικού
Η Τροποποίηση του Καταστατικού, αποφασίζεται από το Δ.Σ. του Συνδέσμου όταν διαπιστώσει ότι από τη διέλευση του χρόνου, οι καταστατικές διατάξεις έχουν καταστεί απαρχαιωμένες, με συνέπεια να αποτελούν τροχοπέδη για την παραπέρα προοδευτική πορεία του Συνδέσμου. Το τροποποιημένο Καταστατικό, υποβάλλεται στη Γενική Συνέλευση του Συνδέσμου, όπου διαβάζεται ένα-ένα άρθρο, αναλύεται λεπτομερώς το περιεχόμενο του και με πλειοψηφία εγκρίνεται ή τροποποιείται ή συμπληρώνεται η σχετική διάταξη και αφού ψηφιστεί στο σύνολο του, υποβάλλεται στον αρμόδιο Έφορο της Κυπριακής Δημοκρατίας για την έγκριση του.
Για την τροποποίηση του Καταστατικού απαιτείται η παρουσία του μισού συν ένας τουλάχιστον των τακτοποιημένων οικονομικά μελών και η πλειοψηφία των 3/4 των παρόντων και ψηφιζόντων. Το κείμενο των τροποποιήσεων πρέπει να ανακοινωθεί στα τακτικά μέλη του Συνδέσμου ένα μήνα πριν από τη σύγκληση της Γ.Σ. η οποία θα επιληφθεί της τροποποίησης. Για τη μεταβολή σκοπού, απαιτείται η συγκατάθεση όλων των μελών.
Άρθρο 25ο
Διάλυση του Συνδέσμου
α) Ο Σύνδεσμος μπορεί να διαλυθεί μετά από απόφαση Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης που λαμβάνεται με πλειοψηφία των 4/5 των ταμειακά τακτοποιημένων μελών του Συνδέσμου.
β) Η Έκτακτη Γενική Συνέλευση που θα αποφασίσει τη διάλυση του Συνδέσμου, θα αποφασίσει με απλή πλειοψηφία την πληρωμή οιονδήποτε χρεών και υποχρεώσεων του Συνδέσμου καθώς επίσης και το πως θα διατεθούν τα περιουσιακά στοιχεία του Συνδέσμου.
γ) Η διανομή των τυχόν περιουσιακών στοιχείων του Συνδέσμου στα μέλη του απαγορεύεται, κατανέμεται δε σε φιλανθρωπικά ή άλλα επιστημονικά ιδρύματα.
Άρθρο 26ο Θέματα που δεν καλύπτονται από το καταστατικό
Για όποιο άλλο θέμα δεν προβλέπει το καταστατικό αυτό, αποφασίζει το Διοικητικό Συμβούλιο.
Το παρόν καταστατικό αποτελούμενο από 26 άρθρα εγκρίθηκε και ψηφίστηκε ομόφωνα από τα ιδρυτικά μέλη, κατά την Ιδρυτική Συνέλευση του Συνδέσμου, που πραγματοποιήθηκε στις 26 Ιανουαρίου 2005 στη Λεμεσό.
